Atunci când companiile își creează planurile financiare, au nevoie de o modalitate de a măsura cu acuratețe performanța companiei în raport cu cât de mulți bani au. Întreprinderile au bani depozitați în surse non-lichide, cum ar fi echipamente pe termen lung, precum și active cu lichidități ridicate, cum ar fi numerarul. Pentru a funcționa cu succes, afacerea trebuie să corespundă cheltuielilor și pasivelor cu banii pe care îi aduce. Bugetul, una dintre cele mai comune situații financiare, permite companiilor să facă acest lucru. Ciclul bugetar este cadrul în care funcționează bugetul.
Definiție
Pur și simplu definit, un ciclu bugetar este cât timp durează un buget. Timpul dintre un buget și cel de-al doilea este cunoscut ca ciclul bugetar. Aceasta nu este o perioadă stabilită de timp și variază în funcție de companie. Unele companii ar putea dori să creeze bugete în fiecare an, în timp ce altele pot baza bugetele pe cicluri de doi ani. Bugetele din cadrul companiilor pentru proiecte specifice pot avea cicluri bugetare lunare sau trimestriale, astfel încât companiile să poată urmări îndeaproape progresul lor.
scopuri
Scopul unui ciclu bugetar este legat de scopul propriu-zis al bugetului. Companiile își folosesc adesea bugetele ca o formă de analiză, prognozând ceea ce cred că vor costa și veniturile viitoare, apoi actualizarea bugetului în timp ce se deplasează. Odată ce se încheie termenul bugetar, aceștia pot compara bugetul proiectat cu bugetul real pentru a vedea cum au progresat. Fără ciclul bugetar, bugetele vor fi actualizate în mod constant fără un obiectiv clar pentru analiză.
Formarea și adoptarea
Prima etapă a ciclului bugetar este formarea și punerea în aplicare a bugetului. În acest pas, angajații analizează finanțele companiei și previzionează evenimente precum vânzări, dobânzi și cheltuieli pentru a crea un buget proiectat al tuturor cheltuielilor pe care le va suporta afacerea și a tuturor veniturilor pe care le va crea. Odată ce acest buget este format, compania o va adopta, bazându-se pe toate deciziile curente de cheltuieli din buget pentru a-și atinge nivelurile proiectate.
Auditul bugetului
La sfârșitul ciclului bugetar are loc o perioadă de auditare. Acest lucru oferă angajaților o șansă de a examina bugetul proiectat față de ceea ce spune actualul buget (actual). Dacă există vreun decalaj în cheltuielile cu veniturile, acest lucru poate indica schimbări bruște ale pieței, analiză defectuoasă sau o diferență notabilă a vânzărilor (fie pozitivă, fie negativă). Acestea sunt detalii importante pe care o companie le poate utiliza în următorul ciclu bugetar pentru a planifica mai exact și a lua decizii utile pe termen lung.
