În general, principiile contabile acceptate, adesea denumite GAAP, sunt standarde pe care majoritatea contabililor de afaceri le respectă. Prin utilizarea acelorași principii, toate întreprinderile se pot asigura că conturile lor sunt ușor de urmat de către auditori. GAAP impune ca salariul să fie enumerat ca o cheltuială, dar deoarece întreprinderile nu plătesc salariați în fiecare zi, contabilii trebuie să ajusteze cărțile pentru a lua în considerare salariile care nu au fost încă plătite la sfârșitul unei perioade contabile.
Cheltuieli acumulate
Salariile sunt considerate cheltuieli acumulate conform GAAP. Salariile se acumulează pe tot parcursul perioadei de plată până când angajatorul plătește salariatul. Astfel, contabilii menționează salariile ca cheltuieli acumulate și enumeră salariile care nu au fost încă plătite la momentul rapoartelor ca "salarii plătibile", astfel încât soldul și salariile registrelor să fie raportate corespunzător, chiar dacă nu au fost încă plătite.
Sfarsitul anului
Dacă angajații obțin salarii la sfârșitul anului, dar nu se plătesc până în anul următor, contabilii trebuie să țină cont de salariu atât în registrele contabile din decembrie, cât și în luna ianuarie. În luna decembrie, contabilul listează suma totală a salariului câștigat ca cheltuială și apoi o transferă până în ianuarie ca salariu de plătit. În luna ianuarie, contabilul listează salariul câștigat în ianuarie ca cheltuială și apoi enumeră salariul plătibil din decembrie, sub acesta, pentru a clarifica unde provin fiecare parte a salariului datorat. De exemplu, dacă angajații câștigă 5.000 $ în decembrie și apoi 8.000 $ în prima săptămână a lunii ianuarie, 5.000 $ sunt listate ca salariu plătibil, iar în ianuarie 8.000 $ sunt înregistrate ca cheltuieli salariale, iar 5.000 $ sunt listate ca salariu plătibil pentru un total cheltuieli salariale de 13.000 $.
Considerare
Salariul trebuie înregistrat ca o cheltuială acumulată deoarece majoritatea companiilor nu plătesc zilnic angajați. Astfel, în fiecare zi lucrează angajații, acumulează un salariu care trebuie plătit acestora în ziua plății. Salariul acumulat devine astfel un element de pasiv până când compania îl plătește. Dacă o companie ar plăti zilnic salariați, salariul ar fi inclus ca o cheltuială directă și nu ca o cheltuială acumulată.
Rezumat Cerință
GAAP impune contabilului să precizeze un rezumat al tuturor salariilor ca un singur element rând, în loc să enumneze fiecare salariu individual ca pasiv individual. Acest lucru face ca contabilitatea să fie mai clară. De exemplu, contabili enumeră o răspundere totală de 8.000 de dolari dacă îi datorează tuturor angajaților 8.000 de dolari, decât să menționeze valoarea exactă a fiecărui salariu pe care compania îl datorează diferiților angajați.
