Desfășurarea unui atelier de seminar de succes necesită mult pregătire și încredere. Este important să urmați un plan pas cu pas pentru a desfășura cu succes ateliere, de la etapa de pregătire până la evaluarea finală.
Cercetați temeinic subiectul.
Decideți cine va fi publicul dvs. și de ce participă, astfel încât să puteți adapta conținutul la nevoile acestuia.
Alegeți un loc bine în avans și începeți să vă comercializați cât mai curând posibil dacă desfășurați un eveniment independent. Ca alternativă, contactați organizațiile să vă ofere un atelier de seminar la sediul acestora pentru o taxă sau ca un instrument de marketing gratuit pentru serviciile dvs.
Formați trei sau patru (nu mai mult de șase, în funcție de timpul disponibil) obiective cheie de învățare. Utilizați-le ca titluri de secțiuni pentru conținutul principal al conținutului. Includeți fapte, discuții și exerciții interactive în conținutul dvs. Setați ore realiste pentru fiecare secțiune.
Planificați structura atelierului, inclusiv cât timp va fi alocat. Construiți suficient timp pentru introduceri, activități și întrebări în plus față de fiecare secțiune de învățare.
Folosiți ajutoare vizuale interesante, neobișnuite și amuzante pentru a ajuta participanții să înțeleagă și să păstreze informațiile. Limitați ajutoarele vizuale la o medie de aproximativ o dată la 15 minute. Alte ajutoare senzoriale ar putea fi potrivite, în funcție de subiect. Cu toate acestea, un ajutor bine ales este mai bun decât supraîncărcarea senzorială. Dacă dați o demonstrație, asigurați-vă că alocați mai mult timp pregătirii și echipamentului.
Adresați întrebări frecvente pentru a promova discuțiile în rândul participanților, a vă menține atenția și a vă exercita presiuni asupra dumneavoastră. Faceți informații interesante utilizând exemple, povestiri și metafore.
Pregătiți cărți cu cue sau note cu gloanțe pentru a vă reaminti conținutul în timpul livrării și pentru al păstra în flux.
Practicați-vă înainte de seminar. Cereți unui prieten sau coleg să participe la sesiuni de practică și să ofere feedback constructiv. Memorați-vă introducerea pentru a vă spori încrederea în timp ce începeți. Reglați timpul și conținutul, după cum este necesar.
Pregătiți planuri de rezervă în cazul în care ceva nu merge bine, cum ar fi defecțiunea echipamentului.
Ajungeți la locul de desfășurare devreme pentru a vă asigura că totul este configurat corect. Combateți orice nervuri pre-prezentare cu respirație profundă sau alte exerciții de relaxare. Păstrați un pahar de apă la îndemână.
Bine ați venit la sosire. Pentru grupuri mai mici, informale, începeți cu introduceri individuale. Urmați cu o schiță a zilei și cu obiectivele cheie de învățare. Explicați punctele de menaj, cum ar fi ieșirile de incendiu, facilitățile, orele de rupere și eticheta. Dacă doriți, conduceți o activitate de spargere a gheții pentru a vă ajuta să vă relaxați.
Mențineți un discurs clar, un ritm constant și un contact bun cu ochii pe tot parcursul vieții. Utilizați umorul adecvat pentru a menține atmosfera plăcută și informală, în timp ce deghizând orice greșeli. Controlați programul dvs. de timp, dar, de asemenea, permiteți o anumită flexibilitate.
sfaturi
-
Sfârșit cu o sesiune de întrebări și răspunsuri pentru o anumită perioadă de timp. Dacă există mai multe întrebări decât timpul permite, oferiți-vă răspuns mai târziu prin e-mail.
