Dezvoltarea unei politici eficiente și bine scrise poate dura mai mult decât pare. Politicile reprezintă o modalitate de a stabili poziția unei societăți cu privire la o anumită problemă. Dacă încercați să acoperiți orice eventualitate posibilă, aveți riscul de a crea prea multe politici greoaie. Acestea sunt destul de probabil să fie ignorate, deoarece angajații sunt copleșiți de documentele pe care trebuie să le citească. Politicile bine elaborate fac, de asemenea, un instrument foarte valoros de referință pentru angajați în momente de îndoială.
Examinați politicile existente și discutați-le critic cu colegii calificați corespunzător. Decideți dacă trebuie să utilizați un format similar pentru politica curentă. Decideți-i pe persoanele potrivite să se implice în formularea politicii. Discutați dacă o politică reprezintă modalitatea adecvată de abordare a problemei aflate în discuție. Unele politici sunt obligatorii, cum ar fi sănătatea și siguranța.
Desemnați persoanele potrivite să lucreze la politică. Aveți nevoie de cineva cu experiență în zona respectivă și de cineva cu responsabilitate generală în ceea ce privește formularea. Unii oameni sunt mai abili decât ceilalți, exprimându-se în mod convingător și cuprinzător.
Scrie exact ceea ce trebuie să cuprindă compania. Verificați dacă respectă legislația și nu contravine politicilor existente, cu excepția cazului în care înlocuiește una inadecvată. Cereți avocatului companiei să verifice politica. Solicitați comentarii de la cei implicați. Când proiectul final a fost aprobat, îl trimiteți membrilor personalului și le cereți să le citească și să le semneze.
