Înainte de implementarea unei strategii noi sau revizuite, conducătorii companiilor trebuie să asigure că structura organizatorică poate sprijini activitățile planificate. După identificarea sarcinilor pe care compania trebuie să le îndeplinească bine pentru a reuși, directorii companiei configurează ierarhiile organizaționale pentru a sprijini obiectivele strategice primare și pentru a obține avantaje competitive. Ei identifică, de asemenea, zonele de slăbiciune care prezintă riscuri și elaborează tehnici de gestionare a crizelor. Implementarea strategică de succes depinde de structurarea angajaților organizației, astfel încât ei să poată folosi cât mai eficient instrumentele și resursele disponibile pentru a crea produse și servicii de calitate.
Activități de structurare
Pentru a împiedica personalul să-și petreacă timpul pe activități care nu au legătură directă cu atingerea obiectivelor strategice ale companiilor, managerii identifică sarcini care pot fi externalizate unor furnizori terți. Structurările în acest mod permit experților să realizeze aceste locuri de muncă, de obicei la o distribuție inferioară, în timp ce angajații se concentrează pe competențele lor principale care sprijină principalele afaceri. De exemplu, producătorii de calculatoare externalizează în mod tipic asamblarea, concentrându-se în mod intern asupra sarcinilor de proiectare, vânzări și distribuție.
Alinierea funcțiilor la obiectivele strategice
Înainte ca liderii corporativi să poată implementa noi strategii, trebuie să se asigure că tot personalul din structura organizațională posedă abilitățile, cunoștințele și resursele necesare pentru a-și îndeplini sarcinile. Munca trebuie să curgă de la o funcție la alta, astfel încât liderii să stabilească procese clare, cu politici și proceduri care definesc rolurile și responsabilitățile. Strategia trebuie să fie consecventă în toate departamentele, adaptată la schimbări, avantajoasă din punct de vedere competitiv și fezabilă din punct de vedere tehnic.
Autoritatea de înființare
Implementarea cu succes a unei noi strategii necesită ca managerii și angajații să înțeleagă ce activități necesită aprobarea executivă și deciziile pe care le au angajații pentru a le face fără o aprobare suplimentară. În mod ideal, factorii de decizie ar trebui să fie acei oameni care sunt cei mai apropiați de situație și care au cea mai mare cunoștință despre impact. Prin evitarea micro-gestionării organizației, managerii simplifică operațiunile și elimină sarcinile risipitoare. Dacă organizația este structurată pentru a permite angajaților flexibilitatea de a lua decizii critice, trebuie să fie și responsabili pentru acțiunile lor.
Dezvoltarea de parteneriate
Implementările strategice impun personalului să colaboreze pentru a atinge obiectivele și obiectivele specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp. Stabilirea unui tablou comun de bilanț echilibrat împiedică grupurile să concureze reciproc pentru a reuși în mod individual în detrimentul întregii companii. Dacă directorii companiilor promovează un mediu de cooperare între departamente, managerii împărtășesc eficient resursele, personalul și cunoștințele. În plus, structura organizațională ar trebui să încurajeze angajații noi să caute coaching și îndrumare din partea directorilor corporativi. Prin încurajarea învățării și dezvoltării, liderii companiilor stabilesc un cadru pentru o creștere durabilă.
