La suprafață, costul vânzărilor pare să fie un număr ușor de calculat - pur și simplu adăugați suma pe care ați plătit-o pentru a crea inventarul pe care l-ați vândut clienților într-o anumită perioadă. Când începeți să săturați, totuși, este greu să înțelegeți ce înseamnă costul de producție și care este o cheltuială normală pentru afaceri. În termeni simpli, dacă ați cheltuit doar cheltuielile pentru a produce produsul, atunci acesta devine factored în costul vânzărilor.
sfaturi
-
O modalitate de a calcula costul vânzărilor este prin adăugarea inventarului inițial la orice achiziție efectuată în perioada respectivă, apoi deducerea inventarului final.
Care este costul definiției vânzărilor?
Costul vânzărilor măsoară costul inventarului pe care o afacere o vinde într-o anumită perioadă. "Costul" în acest context include toate costurile directe necesare pentru a crea elementul, cum ar fi materiile prime, forța de muncă, costurile de ambalare și depozitare.
Cuvântul cheie aici este "direct". Cheltuielile pe care le-ați fi suportat oricum, indiferent dacă ați creat un produs, nu sunt luate în considerare. De exemplu, costul de vânzări al unui fotograf al nunții poate include ore de lucru, film, flashbulbs și albumul pe care îl creează pentru cuplul fericit. Nu ar include chiria în spațiul său de studio, deoarece trebuie să plătească aceste costuri dacă întreține un client sau o sută de clienți.
Pentru o afacere de servicii, cum ar fi o firmă de avocatură sau o agenție de design grafic, costul vânzărilor va cuprinde, în general, impozitele pe forța de muncă, beneficiile și salariile persoanelor care plătesc taxe, care generează ore facturabile. Asta pentru că lucrurile de care au nevoie pentru a-și face munca, cum ar fi programele de calculator, rămân aceleași indiferent de câte ore le facturează. Pentru o afacere cu ridicata, costul vânzării va cuprinde în mare măsură mărfurile care au fost cumpărate de la un producător.
Deoarece costul vânzărilor este, în esență, costul de a face afaceri, este înregistrat ca cheltuială de afaceri în contul de profit și pierdere. Costul vânzărilor este, de asemenea, cunoscut sub numele de costul bunurilor vândute, iar cei doi termeni sunt utilizați interschimbabil.
Exemplu de calcul al costului vânzărilor
Să presupunem că tocmai ați început o afacere de masă de bucătărie care vând tricouri. Cumpărați cămășile de la producător la prețul de 5 USD pe articol și vă costă 1 $ pentru a împacheta, eticheta și a expedia fiecare cămașă. Vindeți cămășile cu 8 dolari, realizând un profit sau "marjă" de 2 USD pe tricou. La începutul lunii, vă decideți să cumpărați 100 de cămăși pe care sperați să le vindeți în timpul acelei luni. Cheltuielile dvs. totale sunt 100 x 5 $ sau 500 $ în costurile de achiziție.
Cu toate acestea, vindeți doar 80 din aceste tricouri cu 20 de tricouri rămase. Din moment ce aceste cămăși vă costă 5 $ fiecare, plus 1 $ pentru expediere, costul bunurilor vândute este de 80 x $ 6 sau 480 $.
Care este costul vânzărilor?
Pentru majoritatea afacerilor, mult mai mult intră în costul mărfurilor vândute decât prețul cu ridicata al produsului plus un pic de transport maritim. Alte costuri sunt legate de producția produsului, cum ar fi costul componentelor, materiilor prime, forței de muncă și a cheltuielilor de producție. O modalitate mai ușoară de a calcula costul bunurilor vândute atunci când există o mulțime de costuri de adăugat este prin utilizarea următoarei formule:
COGS = Începutul inventarului + Achiziții în perioada - Încheierea inventarului
Stocurile rămase din perioada anterioară cuprind "inventarul de început". Veți înregistra tot ce nu ați vândut în ultima lună, trimestru sau an. Pentru antreprenorul tricoului de masă din bucătărie, faptul că el începe doar înseamnă că inventarul de început este zero.
La fel cum sugerează și numele, "achizițiile făcute în perioada" includ orice inventar suplimentar sau componente pe care le cumpărați în timpul perioadei contabile sau orice altă muncă suplimentară pe care o aduceți pentru a vă ajuta să vă produceți articolele. În cazul în care vânzătorul de tricouri a comandat încă 50 de tricouri de la producător, aceste articole ar cuprinde achizițiile sale pe parcursul anului. Costul acestor elemente se adaugă la inventarul inițial pentru a da costurile totale de inventar. La sfârșitul perioadei, orice produse pe care nu le-ați vândut sunt scăzute din costurile totale de inventar. Rezultatul este costul bunurilor vândute pentru anul respectiv.
Exemplu de calcul Utilizând formula COGS
Revenind la exemplul vânzătorului de tricouri de masă de bucătărie, dacă aceleași numere sunt introduse în formula COGS, ar trebui să obțineți același rezultat numeric pentru costul vânzărilor. Ca o afacere nouă, această afacere are un inventar inițial de zero, ceea ce înseamnă că nu a mai rămas niciun inventar din luna precedentă. Apoi a cumpărat 100 de tricouri de câte 5 USD fiecare și le-a vândut 80 de tricouri. Pentru cei 80 de cămăși ca grup, el a făcut achiziții suplimentare în valoare de 80 de dolari, sub formă de ambalare și transport maritim, la costul de 1 dolar pe cămașă. Restul de 20 de cămăși care nu au vândut cuprind inventarul său final și le va prețui la cost, adică 20 x 5 $ sau 100 $.
Aplicând formula COGS, primiți:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
După cum puteți vedea, cifra finală este aceeași cu calculul costului cifrei de vânzări.
De ce este important costul vânzărilor?
Deduceți costul vânzărilor din veniturile companiei și obțineți profitul brut al companiei. Rezultatul brut măsoară cât de eficient este o afacere gestionarea bunurilor și a forței de muncă în procesul de producție și este un indicator important al liniei de bază. Dacă costul vânzărilor crește, profitul brut va scădea. Dacă costul vânzărilor scade, profitul brut va crește. În timp ce minimizarea profitului dvs. brut poate fi benefică în scopuri de impozit pe venit în anumite circumstanțe, în general, veți avea un profit mai puțin pentru acționarii dvs. și mai puține numerar pentru a reinvesti în afacere.
Care sunt unele complicații cu COGS?
Formula COGS convențională presupune că societatea utilizează un sistem periodic de inventariere. Acest sistem presupune că, dacă un element de inventar nu mai este localizat în depozit, acesta trebuie să fi fost vândut unui client. În realitate, elementul poate fi mutat, furat, rupt sau învechit. Deci, calculul ar putea atribui prea multe cheltuieli bunurilor vândute și ar distorsiona imaginea.
Întreprinderile care folosesc sistemele computerizate de gestionare a inventarului au mai multe șanse să opereze un sistem de inventar perpetuu, în care înregistrările sunt actualizate în permanență pentru articolele primite, articolele vândute, resturile și relocările. Acest lucru ar trebui să ofere un nivel ridicat de precizie atunci când este vorba de calcularea costului vânzărilor.
Cum influențează evaluarea inventarului costul vânzărilor?
O altă problemă cu COGS este că este ușor de manipulat dacă compania dorește să gătească cărțile. Acest lucru se datorează faptului că calculul se bazează în mare măsură pe metodologia pe care compania o folosește pentru a-și evalua inventarul final. Luați în considerare următoarele pentru a vedea cum se va schimba costul vânzărilor, doar prin schimbarea metodei de evaluare:
- Evaluarea First In, First Out presupune că elementele de inventar sunt utilizate sau vândute în ordinea de date, începând cu primul element mai vechi. Când prețurile cresc, o afacere care aleg FIFO va vinde mai întâi cele mai vechi și, prin urmare, cele mai ieftine produse. Acest lucru duce la un cost mai scăzut al vânzărilor.
- Analiza Last In, First Out presupune că articolele noi sunt cele mai noi folosite. Acum, atunci când prețurile sunt în creștere, elementele mai scumpe sunt vândute în primul rând, traducând la un cost mai mare de vânzări.
- Metoda costului mediu măsoară costul elementelor de inventar, indiferent de data achiziției. Această metodă elimină orice creștere sau scădere de preț extremă și oferă un rezultat mai consistent.
