Statutul și actul constitutiv sunt documente importante referitoare la o afacere corporativă. Deși similare, cele două sunt distincte în formă, trăsături și funcții. O modalitate de a ne gândi la diferența pe care o compară cu diferența dintre Constituție și legile individuale. Actul constitutiv, precum Constituția, oferă cadrul larg al unei corporații și al guvernului său. Statutele sunt statute individuale care abordează mai detaliat aspecte mai specifice, dar trebuie să fie în concordanță cu articolele.
Prezentare generală a actului constitutiv și a statutului
Actul de constituire este dominat de detalii foarte generale ale unei corporații. Acestea trebuie să precizeze numele legal al afacerii, să numească un agent înregistrat care să poată primi un serviciu de proces și să precizeze scopul general al afacerii. Acestea trebuie să descrie, de asemenea, tipurile și numărul de acțiuni emise.
Statutele sunt mult mai detaliate. Acestea specifică momentul și modul de desfășurare a întâlnirilor acționarilor, procedura de selectare și eliminare a directorilor și ofițerilor, procesul de plată a dividendelor și modul de modificare a regulamentelor.
Funcții individuale de afaceri
Statutul și actul constitutiv servesc scopuri diferite. Actul constitutiv reprezintă documentele fondatoare ale unei corporații. Ca o constituție, acestea sunt documentele care aduc corporația în existență. Statutele sunt legile interne ale societății. Ele produc efecte odată ce corporația este creată și controlează modul de funcționare a guvernării corporative. În termeni practici, regulamentele vor avea o influență mai mare asupra funcționării zilnice a guvernanței corporative.
Cerințe de depunere a statului
Ca documente de înființare ale unei societăți, actul constitutiv trebuie să fie depus la statul în care este încorporată afacerea. Majoritatea statelor nu impun ca statul să fie depus la stat. Autoritățile nu au nici un efect în afara societății, dar pot fi introduse într-un proces pentru a demonstra că guvernanța corporativă este sau nu a fost conformă cu normele aplicabile.
Regulamentul privind conținutul de stat
Cerințele exacte privind statutul și statutul sunt stabilite de legislația statului în care este înființată o afacere. Deși forma și conținutul sunt în general aceleași, există diferențe. Unele state, de exemplu, impun ca anumite limbi să fie introduse în mod literal în articole. Astfel, este important să verificați legile statului înainte de a elabora articole de constituire sau statute. De obicei, site-ul web al secretarului de stat are detalii cu privire la aceste cerințe.
Crearea actului constitutiv și a statutului
Actul constitutiv și statutul sunt documente comune care nu necesită angajarea unui avocat care să le creeze. Nu este dificil să găsiți o varietate de truse de încorporare în magazinele de vânzare cu amănuntul și online pentru a vă ajuta în procesul respectiv. Există chiar site-uri Web care vor genera automat documentele pe baza răspunsurilor dvs. la întrebări în stil de interviu. Chiar și aceste produse nu sunt strict necesare deoarece există formulare gratuite disponibile online. Majoritatea statelor au făcut în mod intenționat procesul de redactare a acestor documente cât mai ușor posibil și oferă, de obicei, forme sau orientări specifice statului, gratuit.
