Multe organizații nonprofit fac o muncă mare, care este necesară în comunitate. În timp ce activitatea desfășurată de organizațiile nonprofit este extrem de valoroasă, acestea se confruntă deseori cu obstacole financiare semnificative, cu bugete mai mici. Cu toate acestea, organizațiile dintr-o singură cale pot continua să furnizeze servicii comunității este să solicite sponsorizări din partea companiilor sau chiar a companiilor locale. Astfel de sponsori pot furniza materiale, imprimări, alimente sau fonduri pentru evenimente. Puteți cere sponsorilor să furnizeze cadouri pentru participanții la evenimentul dvs.
Planificați înainte de timp. Cereți donații cu trei până la șase luni în avans pentru a permite întreprinderilor și corporațiilor timp pentru a determina dacă doresc să se implice, să își evalueze finanțele și să își planifice rolul în cadrul evenimentului. De asemenea, vă va permite să contactați un număr de donatori în cazul în care sponsorii dvs. de prima alegere nu participă.
Identificați sponsorii. În timp ce ar trebui să ajungeți la cât mai mulți potențiali sponsori posibil, începeți cu sponsorii cu care organizația dvs. are o relație pozitivă cu evenimentele din trecut. De asemenea, includeți o listă de sponsori care au o legătură directă cu misiunea organizației dvs. sau care au o înregistrare de donare către organizații precum dvs. În cele din urmă, prioritizați sponsorii cu care aveți o conexiune. Poate că știi pe cineva care lucrează la o companie sau e un absolvent al alma mater. Aceste relații vă vor ajuta să vă faceți mai mult succes în găsirea de sponsori pentru evenimentul dvs.
Invitați liderii din industrie și membrii să participe la evenimentul dvs. Acest lucru va ajuta sponsorii să ajungă la profesioniști din industrie care ar putea deveni clienți mai târziu. De exemplu, dacă găzduiți un eveniment care îi ajută pe copii să învețe computerele, invitarea administratorilor de district școlar sau a funcționarilor din bibliotecă poate fi atractivă pentru o companie de computere care oferă servicii școlilor și bibliotecilor.
Determinați modul în care doriți ca sponsorii să doneze evenimentul dvs. Puteți face acest lucru prin setarea nivelurilor de sponsorizare și permițând sponsorilor să determine cât de mult ar dori să doneze. Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că primiți o donație minimă. Sau, dacă aveți nevoie de provizii sau alte donații în natură, rețineți că, de asemenea.
Creați un plan de publicitate pentru potențialii sponsori. Afișați cum le veți face publice în timpul evenimentului. Aceasta va fi o informație crucială atunci când veți încerca să solicitați sponsorizarea. Doriți să vă garantați sponsorilor o anumită cantitate de presă și publicitate. De exemplu, puteți include sigla sponsorului dvs. pe toate materialele tipărite, plasați anunțuri gratuite în buletinul dvs. de știri sau permiteți-le să găzduiască o cabină la evenimentul dvs.
Scrieți o scrisoare de solicitare de sponsorizare. Includeți numele organizației dvs., tipul de eveniment și ce fel de sponsorizare căutați. Dacă scrieți la o corporație sau o afacere cu un anumit tip de sponsorizare în minte, fiți direct. De exemplu, dacă doriți ca Subway să doneze sandvișuri, spuneți-le în scrisoarea dvs. Includeți detalii despre momentul, de ce și unde va avea loc evenimentul. Spuneți câți oameni vă așteptați să participați sau să participați, precum și numerele din anul trecut dacă ați organizat evenimentul anterior.
Urmăriți apelurile telefonice. Sunați sponsorii și întrebați dacă au întrebări suplimentare. Reiterați planurile de publicitate și evidențiați beneficiile potențiale ale contactării oaspeților care vor participa la evenimentul dvs.
