Forțele economice determină multe companii să găsească noi modalități de reducere a costurilor. Prin implementarea plăților de tip lockbox, companiile pot reduce comisioanele bancare, pot gestiona cheltuielile și pot reduce lucrările de hârtie, în timp ce accelerează fluxul de numerar, procesând procesarea mai rapidă a plăților. În plus, plățile cu încuietori cresc încrederea în acceptarea cecurilor din surse necunoscute.
Modalități de plată
Plata pentru bunuri și servicii se realizează în mai multe forme, în funcție de tipul de client și de opțiunile de plată disponibile, cum ar fi cecuri, carduri de credit, numerar, în persoană și online. Transferurile electronice și sistemele de încuietori se transformă în cele mai bune opțiuni de plată, deoarece fiecare oferă confort și acces rapid la numerar. Unele companii cu mai multe locații din întreaga țară utilizează un sistem de blocare pentru a accelera procesele de colectare și de verificare a compensării, de aici și plata plăților de blocare.
Definiție
Sistemele Lockbox permit unei organizații să reducă costurile pe baza procesării mai rapide a plăților. O organizație cu mai multe locații din Statele Unite poate avea plăți prin poștă către clienți într-o cutie poștală din regiunea geografică a clientului, unde o bancă locală este responsabilă pentru colectarea și procesarea plăților încuietorii.
Beneficii
Plățile cu plăți Lockbox asigură compensarea mai rapidă a cecurilor, deoarece o bancă locală cu clienți locali colectează cecurile. Banca responsabilă cu colectarea cecurilor de la oficiul poștal local procesează plățile încuietorii și transferă banii către sediul băncii corporative zilnic. Platile Lockbox asigură că fondurile sunt disponibile clienților în termen de 24 de ore sau mai puțin.
Caracteristici pentru clienți
Blocurile Paybox oferă acces mai rapid la fonduri oferind în același timp o modalitate convenabilă și flexibilă pentru clienți de a prezenta plăți. Mulți indivizi sunt încă ezitați să profite de plata on-line a facturilor și preferă cecurile de corespondență pentru serviciile și produsele oferite.
Servicii
Băncile oferă o varietate de servicii de tip lockbox. Cutia de depozitare pentru vânzare cu amănuntul se referă în principal la plăți între întreprinderi, în timp ce blocul de încasare cu ridicata oferă acces la documente și verifică imagini și prin Internet. Alte servicii pot fi disponibile. De asemenea, colectorii de impozite pe proprietate plătesc plăți de încuietori prin trimiterea de cecuri către o cutie poștală. Începând cu octombrie 2009, tarifele variază de la 50 USD pentru cel mai mic sistem de încuietori la 205 USD pentru cea mai mare, anuală. Aceste tarife se aplică numai clienților necorporali și pot varia în funcție de bancă.
rezumat
Blocurile Paybox oferă organizațiilor acces rapid la numerar, oferind în același timp flexibilitate și confort clienților. În plus, plățile cu încuietori oferă o încredere sporită în acceptarea plăților de la clienți noi și reducerea costurilor datorate reducerii comisioanelor bancare, reducerii numărului de hârtii și reducerii timpului de manipulare. Băncile care oferă astfel de servicii oferă, de asemenea, documente și imagini prin Internet pentru vizualizare ușoară. Se pot aplica tarife anuale.
