Cu mult înainte ca e-mail-ul să fie inventat, faxul a fost principalul mod de comunicare rapidă în cadrul biroului. Aparatul facsimil sau fax este un mijloc de a trimite o copie a informațiilor prin intermediul unei linii telefonice și este de obicei folosit pentru plasarea comenzilor cu companii sau pentru trimiterea rapidă a documentelor legale.
Istorie
Mașina de fax modernă a intrat în uz în anii 1980, însă brevetul pentru fax a fost acordat lui Alexander Bain în 1843, cu 33 de ani înainte de inventarea telefonului. Aparatul de fax a devenit pentru prima dată semnificativ în 1906 când a fost folosit pentru transmiterea fotografiilor către ziare.
Beneficii
Faxurile sunt transmise în siguranță și practic instantaneu, ceea ce reprezintă un avantaj atunci când trimiteți documente confidențiale și legale. Alte industrii care se bazează pe transmisia prin fax includ companiile imobiliare și de vânzări, care depind de faxuri în scopul comenzii. Cu prevalența e-mailului la locul de muncă, în 2007 au fost expediate mai multe faxuri decât în orice alt an.
Tipuri
Aparatele fax dedicate sunt mașini utilizate numai pentru procesarea prin fax. Deoarece aparatele fax utilizează o linie telefonică, se pot efectua apeluri telefonice de la aparat, însă aceasta nu este funcția principală.
Imprimantele multifuncționale includ hardware pentru utilizarea ca fax, scaner, imprimantă și copiator. În mod normal, aceste dispozitive necesită mai mult timp pentru a funcționa, așa că experții sugerează că "dacă trebuie să trimiteți mai mult de o mână de faxuri pe săptămână, veți obține banii dvs. de la un aparat fax dedicat", potrivit Consumer Research.
Modemurile de fax sunt disponibile ca dispozitive de calculator interne sau externe. Dezavantajul modemurilor de fax este acela că documentele care trebuie trimise prin fax trebuie să fie într-o formă electronică. Dezavantajul principal al modemurilor de fax este scanerul optic necesar pentru trimiterea documentelor pe suport de hârtie.
Serviciile prin fax la e-mail, oferite de companii precum Packetel, permit trimiterea faxurilor la conturile de e-mail ca documente PDF. Beneficiile serviciilor de fax la e-mail includ alerte text atunci când se primesc faxuri, disponibilitatea mai multor adrese de e-mail și prețuri scăzute (3,65 dolari pe lună pentru Packetel).
consideraţii
Cei care intenționează să achiziționeze un fax trebuie să ia în considerare următoarele: 1. Tehnologia de imprimare. Aparatele laser fax sunt mai durabile și au o calitate mai mare a imprimării, dar sunt mai scumpe. 2. Viteza. Vitezele de transmisie variază de la 3 la 15 secunde pe pagină. Dacă nu veți trimite mai multe mesaje prin fax, vă recomandăm să achiziționați o mașină mai lentă și mai puțin costisitoare. 3. Memorie. Dacă aparatul fax nu are hârtie, mașinile modeste vor stoca aproximativ 25 de pagini, în timp ce aparatele de ultimă generație vor stoca până la 500 de pagini. 4. Alte caracteristici. Luați în considerare alte opțiuni, cum ar fi apelarea rapidă și redirecționarea faxurilor.
Depanare
Cele mai frecvente probleme ale aparatului fax includ calitatea imaginii, blocajele de hârtie și problemele legate de conectivitate.
Problemele legate de calitatea imaginilor includ blotches, dungi, și tipul care este prea întuneric sau prea lumină. Asigurați-vă că cartușul de toner este în stare de funcționare adecvată, are un toner suficient și nu prezintă scurgeri de pulbere.
Când lucrați cu blocaje de hârtie, asigurați-vă că îndepărtați hârtia în modul natural în care va călători hârtia. Încercarea de a îndepărta hârtia în direcția opusă ar putea duce la deteriorarea roților sau a uneltelor și lasă în bucăți mici bucăți de hârtie.
Eroare de comunicare în mod normal se ocupă de compania de telefonie. Dacă există un ton de apel, dar faxurile nu sunt încă de primit, contactați compania telefonică pentru a vă asigura că nu există interferențe.
