Conturile de suspensie sunt conturi temporare de depozit pentru informațiile financiare din registrul general. Ele sunt utilizate pentru a rezerva intrări mari rapid sau pentru a ține anumite elemente care vor fi defalcate mai târziu. Conturile de suspensie pot fi reconciliate în fiecare lună pentru a se asigura că toate informațiile financiare postate vor fi plătite în mod corespunzător în alte conturi.
Tipuri
Conturile de suspensie pot fi utilizate ca compensări de intrare în jurnal pentru balanțele de debit și credit. Numerarul, salariul, cheltuielile și elementele preplatite pot avea toate conturi de suspensie legate de intrările din jurnalul inițial. În timp ce cele mai multe conturi de așteptare mențin un sold zero în fiecare lună, unele pot avea un echilibru dacă este necesar. Conturile de suspendare trebuie grupate în conturile, activul sau pasivele corespunzătoare, în situațiile financiare; acest lucru este determinat de soldul restant de debit sau de credit din cont.
utilizări
Entitățile guvernamentale și întreprinderile utilizează conturi de tip suspensie în operațiunile contabile zilnice. Operațiunile de contabilitate ale statului pot utiliza conturi de suspendare într-o operațiune la scară largă; municipiul județean colectează venituri, îl înregistrează într-un cont de suspensie și apoi separă fiecare municipalitate mai mică sau birou guvernamental de contul de suspensie. Aceasta este o metodă eficientă de înregistrare rapidă a unor loturi mari de venituri și apoi distribuirea banilor ca conturi individuale echilibrate.
Întreprinderile tind să urmeze aceeași operațiune, numai la o scară mai mică. Sumele mari de venit, numerar sau salarizare sunt înregistrate într-un cont de suspendare și apoi separate în alte conturi deoarece conturile sunt revizuite și echilibrate. Societățile mari pot utiliza conturi de suspensie pentru a distribui informații financiare operațiunilor comerciale regionale sau locale din întreaga țară. Acest lucru permite unui singur birou de contabilitate să gestioneze rapid și eficient informațiile în vrac.
Probleme
Suspendarea conturilor poate crea mai multe probleme dacă nu este echilibrată corect. A efectua un bilanț în contul de suspensie în fiecare lună poate duce la ignorarea și nealocarea informațiilor financiare în contul corespunzător. În cazul în care contul de suspendare are un volum mare de tranzacții, reconcilierea contului pentru a afla unde se desfășoară soldul rămas poate constitui mult timp.
În plus, existența unui cont de suspensie prezentat pe situațiile financiare cu un sold poate slăbi declarațiile către investitorii externi. Conturile de suspensie sunt privite în mod negativ, deoarece informațiile conținute în contul de suspendare reprezintă o sumă nealocată.
