Conturile plătibile sunt plățile pe care o întreprindere le datorează vânzătorilor pentru inventar, bunuri sau servicii. Testarea completării înseamnă verificarea faptului că înregistrările companiei arată toate conturile de plătit și indică cu acuratețe sumele datorate; subestimarea sau omiterea sumelor datorate va distorsiona bilanțul și va face o companie să arate mai profitabilă decât este. Revista "Auditor intern" declară că testele de exhaustivitate reprezintă una dintre sarcinile fundamentale pe care auditorii le pot face asupra cărților unei companii.
Testarea exhaustivității
Reconciliați registrul plătibil de conturi cu contul de control care rezumă registrul. În cazul în care conturile de plată sunt complete, Universitatea de Stat din Missouri de Sud spune că cele două ar trebui să fie egale. Asigurați-vă că există plăți în numerar pentru a se potrivi cu orice reducere a conturilor de plătit și că fiecare cec plătit de un furnizor are un cont corespunzător. Dacă există un cec care nu poate fi comparat cu un cont, aceasta poate însemna că contul nu se află pe cărți.
Contactați furnizorii principali ai companiei. Declarațiile lunare ar trebui să se potrivească cu ceea ce compania spune că plătește și le datorează. Dacă nu, Cengage spune că compania își poate submina datoriile.
Treceți peste tot în detaliu dacă primele teste arată discrepanțe. O analiză mai detaliată și detaliată poate genera informațiile care lipsesc.
Verificați dacă valorile companiei pentru conturile de plătit respectă procedura standard de contabilitate, spune Missouri de Sud-Est. În plus, societatea ar trebui să prezinte soldul soldului datorat în conformitate cu formatul standard. Conturile de plătit ar trebui să fie enumerate ca datorie curentă în evidența financiară, iar eventualele tranzacții neobișnuite ar trebui divulgate.
