Antetul companiei este folosit pentru aproape toată corespondența trimisă dintr-un birou. Hârtie cu antet oferă un aspect profesional și este, de asemenea, informativ. Hârtia de antet afișează de obicei adresa de corespondență a companiei, numărul de telefon și orice alte informații de contact din antetul sau subsolul literei. Alte companii și clienți potențiali vor primi scrisorile care sunt tipărite pe antetul companiei, deci este important să știți cum să creați în mod corespunzător o scrisoare de afaceri pe antetul companiei.
Elementele de care aveți nevoie
-
Software de procesare a textului
-
Rigla
Modificați marginile documentului. Mai mult decât atât, locul dvs. de muncă are un software de procesare de text, cum ar fi Microsoft Word, instalat pentru scrierea de litere. Marginile prestabilite din Word vor fi probabil diferite de marginea antetului companiei dumneavoastră. Schimbați marginile pentru a corespunde hârtiei cu antet, accesând meniul "Fișier" și făcând clic pe "Page Setup". Măriți sau micșorați marginile de sus și de jos pentru a permite designul imprimat pe hârtie cu antet.
Aliniați-vă scrisoarea. Corespondența de afaceri trebuie să fie aliniată la stânga, ceea ce înseamnă că toate părțile literei dvs. ar trebui să înceapă la aceeași margine din partea stângă a paginii. Poți "justifica" litera, care o face să se alinieze pe ambele părți. Dar justificarea unui bloc de text lasă adesea spații mari între cuvinte și litere în fiecare rând.
Lăsați șase spații între antet și data. Doar apăsați "Enter" de șase ori și introduceți prima linie a literei dvs., care ar trebui să fie data în care scrieți litera.
Apăsați "Enter" de două ori între data și numele destinatarului și adresa de e-mail. Trebuie să includeți un titlu, cum ar fi domnul sau doamna, și să urmați numele destinatarului cu titlul de companie, cum ar fi CEO-ul. Sub numele, tastați adresa completă de corespondență.
Utilizați un nume formal și un colon pentru a saluta destinatarul. Într-o scrisoare casuală, veți scrie "Dragă Henry", ca un salut. tip "Dragă domnule Adams": într-o scrisoare oficială de afaceri.
Apăsați "Enter" de două ori și scrieți corpul scrisorii dvs. Întreaga literă trebuie să aibă un singur spațiu, inclusiv corpul. Nu introduceți paragrafele. Pur și simplu puneți un spațiu între ele. Spațiu de două ori la sfârșitul corpului scrisorii.
Închideți și semnați litera. Într-o scrisoare de afaceri, ar trebui să utilizați o închidere formală, cum ar fi "Sincerely" urmată de o virgulă. Apăsați "Enter" de patru ori după închidere și introduceți numele. Odată ce scrisoarea este tipărită pe antetul companiei, semnați litera în spațiul dintre numele de închidere și numele introdus.
