Un intern, fie plătit, fie neplătit, este o parte vitală a oricărei organizații. Un intern solicită experiență hands-on într-un cadru profesional în timp ce învață despre mediul de lucru și abilitățile de lustruire. Fiecare organizație care se bazează pe stagiarii de colegiu ar trebui să identifice obiectivele specifice, astfel încât stagiarii să aibă o experiență plină de satisfacții și organizația își îndeplinește obiectivele. De asemenea, stagiarii trebuie să stabilească obiective personale care să le ajute să-și dezvolte cariera.
Discutați și sunteți de acord asupra obiectivelor
Discutați și stabiliți obiectivele privind poziția din prima zi a stagiului. Stagiarul și supervizorul ar trebui să identifice responsabilitățile și așteptările, să stabilească termene realiste și să încurajeze întrebările și sugestiile.
Creați sarcini care includ muncă semnificativă și provocatoare. Identificați obiectivele fiecărei sarcini și înțelegeți de ce fiecare este importantă pentru organizație. Atribuțiile pentru stagiarii ar trebui să fie structurate în mod similar cu cele pentru un nou angajat.
Descrieți sarcini de lucru în echipă și misiuni independente. Identificați rolurile și munca pe care internul trebuie să o îndeplinească atunci când misiunile implică un efort de echipă. Faceți același lucru și pentru sarcini independente.
Stabiliți linii directoare de măsurare. Sunt de acord asupra modului în care sarcinile finalizate vor fi revizuite și evaluate. Măsurarea rezultatelor în raport cu obiectivele și atribuirea unei valori fiecărei realizări pentru a fi utilizate în evaluarea finală a muncii internului.
Comunicați și revizuiți sarcini periodic. Comunicările frecvente inițiate de oricare dintre cele două părți vor ajuta la îndeplinirea misiunilor complete, depășirea obstacolelor și respectarea termenelor limită.
Scrieți obiectivele
Scrieți obiectivele după ce ați convenit asupra obiectivelor. Când un intern și un supraveghetor înțeleg domeniul de aplicare al lucrării, cât de mult timp poate oferi internul și câtă muncă poate realiza, angajați obiectivele pe hârtie.
Fiecare obiectiv trebuie să includă mai multe componente: 1) Identificați atribuirea, tactica pentru a îndeplini sarcina și data de finalizare prevăzută. 2) Identificați rezultatele pe care le puteți măsura și urmări pentru a determina succesul. 3) Asigurați-vă că rezultatele sunt rezonabile și pot fi obținute. 4) Asigurați-vă că fiecare atribuire și măsurarea corespunzătoare sunt relevante pentru obiectivele generale ale organizației. 5) Creați o cronologie care include timpul de începere, revizuirea și ajustările la jumătatea perioadei și completarea fiecărui obiectiv.
Scrieți, editați și re-scrieți obiective până când acestea sunt clare și vă vor ajuta să gestionați obiectivele. Includeți planuri de rentabilitate în cazul în care există circumstanțe care necesită o reevaluare a misiunilor sau a obiectivelor.
Revedeți toate obiectivele. Intern și supraveghetor trebuie să discute fiecare obiectiv separat pentru a se asigura că fiecare poate fi realizat și măsurat.
Finalizați obiectivele. Realizați toate ajustările necesare și convenite. Sunt de acord reciproc să urmeze planul și să comunice în mod regulat pentru a rafina obiectivele după cum este necesar.
sfaturi
-
Elevii și supervizorii trebuie să stabilească relații de lucru apropiate. Participând la întâlniri și fiind încurajată să ofere idei, stagiarul devine mai încrezător. Această relație deschisă ajută, de asemenea, supraveghetorul / îndrumătorul să ghideze munca internului.
