Un memoriu este o modalitate de a comunica cu ceilalți în biroul dvs. Notele de obicei raportează sau explică ceva. De asemenea, pot face o cerere. Informațiile informale pot fi utilizate pentru a raporta despre ceva care nu are o importanță majoră sau pentru a prezenta informații unui număr mic de persoane sau într-un cadru mai puțin formal. Atunci când scrieți o notă informală, fiți profesioniști și păstrați-i scurtă și la un punct. O notă informală ar trebui să fie de aproximativ o pagină și să includă informațiile necesare.
Plasați antetul companiei în partea de sus a primei pagini a notei informale.
Plasați fraza "Memo" exact sub antet.
Plasați numele expeditorului și al destinatarilor, precum și data și subiectul următoare. Aceste informații trebuie să fie pe linii separate. Pentru o notă informală, păstrați subiectul scurt scurt, dar specific, astfel încât cititorul să poată determina rapid ce este vorba despre memorie. Dacă nu există un destinatar specific, puteți să lăsați aceste informații dezactivate.
Menționați în mod clar și specific scopul primului paragraf în primul paragraf. Încercați să faceți acest lucru într-una până la două propoziții.
Scrieți o scurtă secțiune de discuții pentru a explica principala recomandare sau solicitare a notei. Deoarece aceasta este o notă informală, puteți să menționați recomandarea. Nu trebuie să includeți multe dovezi, informații sau alte informații, deoarece doriți să fiți informați. Această secțiune ar trebui să fie concisă și la un punct și trebuie să transmită în mod efectiv punctul din memo și să le spună cititorului ce să facă în continuare.
Indicați în mod clar ceea ce cititorul ar trebui să facă în continuare într-o scurtă recomandare sau o secțiune de închidere. Chiar dacă memo-ul este informal, este încă important să transmitem un punct clar și o recomandare.
sfaturi
-
Păstrați totul într-o notă informală. Scrieți concis și clar în cât mai puține cuvinte posibil.
