Un bilanț conține trei secțiuni: active, pasive și capitaluri proprii. Intrările în secțiunea "Active" sunt întotdeauna pozitive deoarece reprezintă valori pe care societatea le deține. Elementele rând din pasive sunt întotdeauna negative, deoarece reprezintă datorii și alte obligații care iau bani din afacere. În contabilitate, activele ar trebui să reprezinte întotdeauna pasive egale, la fel cum creditele ar trebui să fie întotdeauna egale cu debitele într-un cont T standard. Atunci când activele plus pasivele sunt egale cu orice altceva decât zero, suma se duce la secțiunea Equity.
Echilibru
În contabilitate, pentru fiecare credit există un debit, iar la sfârșitul debitului contul ar trebui să fie egal cu creditele. Teoretic, același lucru este valabil și pentru un bilanț: Fiecare activ există datorită unei obligații egale. Pentru fiecare fabrică nouă au fost cheltuieli de capital sau un împrumut care a adăugat o valoare egală datoriilor pe termen lung, iar linia conturilor de încasat din secțiunea "Active" este combinată cu o linie de plată a conturilor din secțiunea Pasive.
Zeroing Out
Secțiunile privind activele și pasivele bilanțurilor pentru o afacere complet echipată, fără persoane, ar fi zero. Toate echipamentele, bunurile imobiliare și celelalte active ar avea datorii corespunzătoare, fără bani în plus de la investitori sau din combinarea activelor pentru a crea bunuri și servicii profitabile. Nicio intrare specială nu anulează bilanțul, deoarece fiecare intrare pozitivă ar trebui contracarată cu o intrare negativă.
Valoare suplimentară și capitaluri proprii
În întreprinderile actuale, oamenii folosesc activele și datoriile companiei pentru a-și desfășura activitatea, sperăm că este profitabilă. Activele rareori sunt pasive egale; de fapt, o afacere profitabilă are active evaluate cu mult peste pasive. Conform teoriei contabile, activele nu pot depăși datoriile pe cont propriu, și orice surplus de valoare poate fi atribuibil companiei și proprietarilor acesteia. Secțiunile privind activele și pasivele se elimină prin atribuirea oricărui dezechilibru al totalurilor către proprietarii de companii prin secțiunea Equity.
echitate
Bilanțul contabilizează și elimină orice diferență dintre active și pasive prin secțiunea a treia, Equity. Secțiunea Equity detaliază elementele care nu sunt strict active sau pasive - stoc, câștiguri reinvestite - înainte de a lua diferența între activele totale și datoriile totale și plasarea cifrei rezultate în elementul rând "Total capitaluri proprii". În bilanțul societății, acest sistem înseamnă că activele totale sunt egale cu pasivele totale - un număr negativ - plus capitalul total.
