Sistemele de gestionare a timpului și a forței de muncă convertesc orele înregistrate pentru fiecare angajat în format zecimal. Acest lucru trebuie făcut din moment ce orele sunt convertite în salarii, care sunt în format zecimal. Conversia de la un format la altul se poate face manual odată ce cunoașteți elementele de bază. Un calculator, în timp ce nu este necesar, este recomandat. Efectuarea de erori la calcularea salariilor este ceva de evitat. Există câteva sfaturi care fac acest proces mai rapid și mai rapid pentru a fi verificat.
Consemnați totalul orelor lucrate pentru fiecare angajat pe care doriți să îl analizați. Dacă sunt implicate mai multe săptămâni de lucru, orele trebuie să fie sparte săptămânal înainte de a merge mai departe.
Pentru fiecare sumă săptămânală totală a orelor lucrate, numerele înaintea punctului zecimal reprezintă numărul total de ore. Această parte a numărului nu se schimbă. De exemplu, dacă timpul lucrat într-o săptămână este de 35 de ore și de 23 de minute, numărul înainte de zecimale după conversie va fi de 35. Este vorba de minute care apar după punctul zecimal și astfel trebuie convertite.
Pentru minute, luați numărul de minute și împărțiți cu 60. Folosind exemplul menționat în pasul 2, 23 împărțit la 60 ar fi 0,38 (rotunjit la cea mai apropiată sutime)
Analizați ce increment de cincisprezece minute răspunsul dvs. de la pasul 3 este cel mai apropiat de cel numeric. Cele patru posibilități sunt 0,25 (15 minute după ceas), 0,50 (30 de minute după ceas), 0,75 (45 de minute după ceas) și 0,00 (în partea de sus a oră). Folosind exemplul menționat în pașii anteriori, incrementul închis ar fi 0.50. Din moment ce numărul orelor nu se schimbă și din moment ce valoarea 0.50 este cea mai apropiată creștere zecimală, 35 de ore și 23 de minute ar converti la 35.50 ore în formă zecimală.
sfaturi
-
Așa cum se menționează în pași, fiecare cincisprezece minute dintr-o oră ar fi un sfert (0,25) dintr-o oră întreagă.
Închiderea în sus sau în jos este acceptabilă din punct de vedere juridic atât timp cât cea mai apropiată creștere este întotdeauna onorată în mod consecvent. Întotdeauna rotunjirea este de asemenea acceptabilă, dar întotdeauna rotunjirea nu este. În caz de îndoială, favorizează angajatul.
Avertizare
Dacă faci conversii manual, verifică-ți munca. Mai bine, faceți-o de două ori în întregime pentru a verifica. A face altfel poate duce destul de ușor la sub-plăți sau la plăți excedentare angajaților.
Singurele trei tehnici acceptabile când se calculează orele lucrate în zecimal este rotunjirea la cea mai apropiată sutime, rotunjind la cea mai apropiată zecime (șase minute) și rotunjind la cel mai apropiat sfert de oră (cincisprezece minute).
