Exportul în străinătate este o modalitate prin care o afacere să crească, dar nu va reuși dacă cumpărătorii nu vor plăti cu promptitudine. Lumea afacerilor a dezvoltat mai multe metode pentru a garanta plata chiar și atunci când cumpărătorul și vânzătorul sunt jumătate din lume în afară. Acreditivele și colecțiile documentare garantează atât plățile atunci când sunt îndeplinite condițiile, dar există diferențe importante între ele.
Scrisoare de credit
Acreditivul este un angajament al băncii cumpărătorului de a plăti bunurile, potrivit Departamentului Agriculturii din S.U.A. Înainte de a plăti, banca va cere vânzătorului să îndeplinească exact termenii scrisorii. În mod obișnuit, aceasta include furnizarea bunurilor și furnizarea de documente - de exemplu o factură, o listă de ambalare și un certificat de origine - întocmite exact așa cum dictează scrisoarea.
Colectia de documentare
În procesul de colectare documentară, spune USDA, vânzătorul trimite documentele de expediere și un proiect de plată către banca cumpărătorului. Banca, în calitate de intermediar, trimite documentele cumpărătorului, cine este responsabilul pentru plata facturii. Titlul mărfurilor trece în momentul în care proiectul este plătit.
Vor plăti?
Acreditivul este considerat o garanție sigură a plății, ceea ce îl face o alegere excelentă atunci când cumpărătorul și vânzătorul nu au făcut afaceri împreună. Dacă o bancă din SUA care lucrează cu banca cumpărătorului confirmă scrisoarea, este chiar mai sigură.Colectarea de documente este mai puțin sigură deoarece banii provin de la cumpărător, nu din banca cumpărătorului, astfel încât în cazul în care cumpărătorul refuză să plătească din orice motiv, vânzătorul nu are noroc.
cheltuieli
Acreditivul este mai scump decât colectarea documentară din cauza taxelor percepute de banca cumpărătorului. Dacă un vânzător insistă asupra unei scrisori, în timp ce altcineva oferă să accepte o metodă mai ieftină, cum ar fi colectarea documentară, afirmă Traderscity.com, taxele mai mici pot oferi celui de-al doilea comerciant un avantaj în desfășurarea afacerilor.
Cerințe exacte
Un dezavantaj al unui acreditiv în comparație cu colectarea documentară, spune Traderscity.com, este că orice derogare de la termenii scrisorii, inclusiv documentele pregătite în mod necorespunzător, oferă băncii motive să refuze plata. Vânzătorul trebuie apoi să plătească pentru returnarea bunurilor, pentru a găsi un nou cumpărător sau pentru a negocia un preț de vânzare mai mic în schimbul acceptării băncii.
Barcă de marfă
Colectarea de documente este cea mai utilă atunci când mărfurile sunt expediate în străinătate cu barca, spune USDA. Conosamentul oceanului este un document negociabil care conferă titlul mărfurilor; expeditorul nu va elibera mărfurile decât dacă cumpărătorul are conosamentul, iar cumpărătorul nu poate primi factura fără plata facturii.
