Cea mai eficientă și eficientă funcție de funcționare a biroului de avocatură în prezent este cea în care procedurile biroului juridic sunt sistematice și organizate, iar avocații profită de cele mai noi tehnologii disponibile. Prin dezvoltarea procedurilor de birou în acest mod, o practică legală poate servi mai bine clienților săi și poate obține mai mult profit atât pe termen scurt, cât și pe termen lung.
Noua gestionare a clienților
Dezvoltați un sistem cuprinzător pentru gestionarea noilor clienți. Au un proces standardizat prin care colectați informațiile necesare pentru înregistrările firmei atât în legătură cu clientul, cât și cu privire la cazul său specific. Aceasta poate include răspunsul clientului la un chestionar atunci când angajează firma.
Utilizați software-ul de gestionare a clienților pe care îl creați fie pentru a satisface nevoile dvs. specifice, fie pentru achiziționarea de la un furnizor de renume. Acest lucru vă ajută să păstrați datele necesare pe care le puteți accesa cu ușurință.
Administrarea Docket
Stabiliți un sistem fiabil de gestionare a docket-urilor, ca parte a procedurilor dvs. generale de birou. Realitatea înfricoșătoare este că, în fiecare săptămână, cauzele sunt pierdute, deoarece un avocat sau o firmă de avocatură nu a dat o dată potrivită pentru o depunere sau o instanță. Într-o astfel de situație, nu numai că un client se încheie fără a-și desfășura activitatea în instanță (literal), dar un avocat sau o firmă de avocatură se confruntă cu perspectiva unei reclamații de malpraxis.
Au trecut mult timp zilele în care se gestionează gestionarea datelor utilizând un fișier de card sau alt tip de sistem vechi. Mai degrabă, există zeci de diferite tipuri de aplicații software de gestionare a datelor, pe care le puteți selecta și utiliza ca parte a sistemului dvs. general de proceduri juridice.
Managementul facturării
Instituirea și menținerea unui sistem precis și eficient de gestionare a facturării este esențial pentru succesul firmei dvs. Practica dvs. de drept este o afacere și trebuie să profitați de eforturile dumneavoastră.
Avocatul tipic menține un program complet care abordează nevoile clienților săi. Există foarte puțin timp pentru a se dedica rezolvării chestiunilor legate de facturare. Prin urmare, cele mai eficiente practici de drept rulează avantajul tehnologiei sub formă de aplicații software care vă permit să înregistrați cu ușurință timpul petrecut pe un fișier client.
