Companiile din întreaga lume permit deprecierea activelor lor. Acest lucru este esențial, deoarece valoarea activelor tinde să scadă în timp datorită utilizării. Atunci când societatea are o alocație de amortizare în vigoare, aceasta este capabilă să stingă pierderile pe care le-ar fi suportat atunci când activul încetează să mai funcționeze. În fiecare an, compania amortizează activul și apoi transferă banii la indemnizația de amortizare. În fiecare an, banii continuă să se acumuleze în cont până la sfârșitul vieții productive a activului.
Contul de alocare a contului de amortizare
În fiecare an, compania reduce valoarea activului, conform metodei de depreciere pe care a ales-o la momentul cumpărării activului. Metodele alese ar putea fi "metoda liniei drepte", "metoda valorii scrise", "metoda sumă de ani" sau "metoda cu declin dublu". Suma redusă din valoarea activului este adăugată la contul pentru indemnizația de depreciere. Banii continuă să se acumuleze acolo până când activul devine caduc și nu mai poate fi utilizat.
Achiziționarea unui nou activ
Banii colectați în cont permit achiziționarea unui bun nou atunci când acesta poate fi folosit mai mult. Fiecare activ al companiei are propria depreciere și indemnizație pentru conturile de amortizare. Contul alocațiilor pentru amortizare este denumit și "contul de amortizare acumulat". Acest cont conține suma totală a întregii sume care a fost deja anulată pentru activ. Valoarea activului inclusă în bilanțul societății este prețul pentru care a fost cumpărat produsul minus indemnizația de amortizare până la data.
Situații financiare și indemnizație de amortizare
Contul pentru indemnizația de amortizare nu apare, de obicei, în bilanțul societății. Valoarea fiecărui element este prezentată ca "valoarea netă". Valoarea netă a activului este valoarea activului la începutul anului, din care sa dedus valoarea amortizării pentru acest an. Contul pentru indemnizația de amortizare este prezentat în rapoartele anuale ale companiei și nu în bilanțul său.
Beneficiile alocației pentru amortizare
Prin utilizarea indemnizației de depreciere, compania este în permanență capabilă să proiecteze o imagine reală a finanțelor sale. Activele nu sunt nici prețuri exagerate, nici costuri scăzute datorate indemnizației de amortizare. De asemenea, societatea este în măsură să beneficieze de avantaje fiscale datorate indemnizației de amortizare. Guvernul nu percepe impozite pe amortizarea pe care companiile le furnizează asupra activelor lor. Banii economisiți de companie sunt fie plătiți acționarilor săi ca dividende, fie reintroduse în companie pentru o extindere ulterioară.