După ce schimbați și editați definitiv comunicatul de presă, trimiteți-l la mass-media din St Louis pentru posibila publicare sau difuzare. Creșteți-vă șansele de acest lucru prin direcționarea anumitor puncte de informare care ar fi cele mai interesate de evenimentul dvs., contactând persoana sau departamentul potrivit pentru comunicate de presă și respectând toate recomandările necesare.
Trimiterea comunicatului de presă
Faceți o listă cu mass-media din St Louis și publicații pe care ați putea dori să le trimiteți comunicatului dvs. de presă. Includeți ziare generale, cum ar fi "St Louis Post-Dispatch" și "Riverfront Times"; posturi de televiziune difuzate precum KMOV CBS, KSDK NBC și KETC PBS; și posturile de radio cum ar fi KMOX, KTRS și WEW.
Adăugați la lista dvs. St Louis magazine și ghiduri de oraș, cum ar fi "St. Louis Magazine" și "City of St. Louis". Nu uitați să includeți publicații de nișă care se ocupă de subiecte specifice, cum ar fi afaceri sau sport. De exemplu, "St. Louis Business Journal" este orientat spre afaceri în zonă, în timp ce "St Louis Sports Magazine" este îndreptat spre pasionații de sport.
Eliminați sau încrucișați orice posturi media din lista pe care dvs. sau compania dvs. nu sunteți interesați să le asociați. Reduceți în continuare lista dvs. prin eliminarea publicațiilor care este puțin probabil să fie interesate de publicarea sau difuzarea știrilor dvs. De exemplu, în cazul în care comunicatul dvs. de presă este despre un eveniment sportiv local, este puțin probabil ca "St. Louis Small Business Monthly" să manifeste interesul de a-l publica, cu excepția cazului în care puteți arăta o legătură clară între eveniment și întreprinderile mici din St. Louis.
Găsiți liniile directoare preferate pentru comunicatele de presă pe site-ul oficial al fiecărui portal media. Cu "St Louis Post-Dispatch", așa cum se întâmplă cu multe site-uri mass-media din St Louis, informațiile despre unde să trimită comunicatele de presă se află pe o pagină "Contact". Unele posturi media, cum ar fi "RIverfront Times", combină informațiile de contact cu pagina "Despre noi" și nu oferă nici o informație de contact în comunicatul de presă. În aceste cazuri, apelați numărul de telefon afișat la adresa de e-mail a companiei și solicitați informații despre cum și cui puteți trimite un comunicat de presă.
Urmați liniile directoare preferate de fiecare magazie media pentru comunicatele de presă. De exemplu, "St Louis Post-Dispatch" are o pagină pe site-ul său STLtoday.com unde un vizitator poate încărca un comunicat de presă. Unele posturi TV, cum ar fi KMOV, preferă să fie contactate cu comunicatele de presă prin fax sau e-mail. KPLR preferă să primească comunicate de presă prin e-mail sau printr-un apel telefonic la biroul său de atribuire. Dacă nu sunteți sigur cu privire la aceste linii directoare, contactați persoana responsabilă de comunicatele de presă înainte de a le prezenta pentru a clarifica instrucțiunile.
Verificați-vă dublu comunicatul de presă pentru greșeli, erori de ortografie sau greșeli în informațiile incluse. Acest lucru este deosebit de important pentru datele, orele, informațiile de contact și locația. Nu utilizați toate capacele.
Trimiteți comunicatul de presă la mufa de presă. Includeți subiectul comunicatului dvs. de presă și data în linia subiectului dacă trimiteți prin e-mail. Unele mass-media din St. Louis au adresele de e-mail specifice doar pentru comunicatele de presă, cum ar fi KMOV's [email protected]. Alții, cum ar fi KPLR, utilizează un e-mail general pentru toate întrebările. Când trimiteți un comunicat de presă la un e-mail general, includeți "comunicatul de presă" în linia de subiect, pe lângă subiectul comunicatului de presă și data.
sfaturi
-
Trimiteți comunicatul de presă St Louis către mass-media din partea din St. Louis în care trăiți sau lucrați în primul rând. Deoarece St Louis este atât de mare, multe ziare sunt mai interesate de știri care se întâmplă acolo unde sunt situate.
Încercați să păstrați copia scurtă, rapidă și în același timp fără a omite orice detalii relevante.
Trimiteți comunicatul de presă cu două până la patru săptămâni înainte de eveniment. Dacă evenimentul o justifică din cauza unor celebrități sau a unor personalități locale notabile, trimiteți o eliberare după eveniment.
Trimiteți comunicatul de presă de la un e-mail corespunzător unei companii sau de la un număr de telefon al companiei. Adresele e-mail drăguțe și gratuite nu pot face o impresie bună. Dacă vă apelați pe telefonul dvs. mobil, schimbați mesajul dvs. la unul profesionist, astfel încât, dacă primiți apeluri înapoi, apelantul este mai probabil să lase un mesaj.
Avertizare
Unele posturi media fac diferența între comunicatele de presă și știrile de ultimă oră. Asigurați-vă că știți diferența și trimiteți comunicatul dvs. de presă persoanei potrivite.
Selectați prizele media care sunt cel mai probabil să fie interesate de evenimentul dvs. St Louis este un oraș mare, iar dacă evenimentul dvs. este foarte specific sau foarte mic, unele ziare sau posturi de radio ar putea să nu fie interesați să publice ceva despre el. Alegerea mediilor care nu sunt susceptibile de a fi interesate de evenimentul dvs. este o pierdere de timp.
