Principiile contabile general acceptate sau GAAP conturează câteva principii pentru înregistrarea informațiilor contabile. Principiul conformității GAAP este unul dintre principiile contabile fundamentale care stau la baza tuturor situațiilor financiare. Principiul de potrivire prevede că cheltuielile ar trebui să apară în contul de profit și pierdere în aceeași perioadă contabilă ca veniturile aferente. Acest principiu corelează principiul recunoașterii veniturilor și principiul cheltuielilor, deci este important să înțelegem toate cele trei.
sfaturi
-
Principiul conformității GAAP prevede că cheltuielile trebuie înregistrate în aceeași perioadă cu veniturile rezultate.
Recunoașterea veniturilor
Înainte de a putea lega cheltuielile cu veniturile, trebuie să știți când veniturile ar trebui să fie recunoscute în evidențele contabile. Principiul recunoașterii veniturilor îi spune contabililor să înregistreze veniturile atunci când sunt câștigați. Din perspectivă contabilă, veniturile sunt obținute atunci când bunurile au fost livrate, atunci când un client le-a luat în posesie sau când serviciile au fost prestate. De exemplu, odată ce ați finalizat o activitate de acoperiș pentru un client, compania dvs. a câștigat aceste taxe. Indiferent de momentul în care clientul vă plătește de fapt pentru postul de acoperiș, ați efectuat lucrarea și îi datorați banii. Indiferent dacă debitați (creșteți) numerar sau conturi de încasat, veți plăti (majorați) venitul dvs. la data tranzacției.
Principiul recunoașterii cheltuielilor
Cheltuielile sunt înregistrate în înregistrările dvs. contabile când se utilizează mărfuri sau se primesc servicii. Când decideți cum să înregistrați o cheltuială pentru bunuri, rețineți că principiul menționează bunurile utilizate. Primirea de bunuri nu este neapărat suficientă pentru a le face o cheltuială, chiar dacă plata acestora ar putea fi o datorie. Atunci când bunurile sunt folosite de afacerea dvs., acestea devin o cheltuială a afacerii. Când cineva efectuează un serviciu pentru afacerea dvs., fie ca angajat, fie ca lucrător contractual, ați suportat o cheltuială.
Principiul de potrivire
Unele cheltuieli nu ajung imediat în contul de profit și pierdere. Conceptul de potrivire este ghidul de contabili utilizare pentru a fi sigur că cheltuielile sunt legate de venituri și să apară în aceeași perioadă. Un rezultat important al principiului de potrivire este conceptul de depreciere. Când aveți active fixe sau echipamente durabile pe care le veți utiliza mai mult de un an, veți distruge costul acelui bun pe durata de viață așteptată.
Este posibil să aveți un registru de numerar, de exemplu, care ar trebui să aibă o viață de aproximativ șapte ani. Nu ați vrea să înregistrați o achiziție care costa câteva mii de dolari ca o cheltuială în primul an în care începeți să generați venituri. Ar arăta că afacerea dvs. sa desfășurat foarte prost în acel an. În schimb, ați împărți costul în ani, dacă nu luni, pentru o mai mare acuratețe. Veți înregistra porțiunea în fiecare an, mai degrabă decât întregul cost, pentru a o compara mai bine cu vânzările pe care le-ați realizat. Aceasta este esența principiului de potrivire. Ea prezintă o imagine mai realistă a performanței operaționale a companiei în contul de profit și pierdere.
