Evaluarea activelor de afaceri poate fi un efort dificil. Puteți cumpăra un echipament simplu care adaugă o valoare extraordinară companiei dvs. prin accelerarea producției, economisind de multe ori ceea ce ați plătit pentru aceasta. În ciuda acestui nivel suplimentar de valoare, convențiile contabile tradiționale vă solicită să utilizați principiul costului, evaluând acest activ în cărțile dvs. la suma pe care ați plătit-o pentru aceasta.
De ce valoarea la cost?
Principiul costului este o convenție contabilă pe scară largă, deoarece are sens și oferă consistență în contabilitate pentru diferite întreprinderi și pentru aceeași afacere pe mai mulți ani. Deși evaluarea unui activ la prețul său în numerar poate fi uneori o simplificare superioară, suma reală plătită este o măsură obiectivă a valorii sale. Dacă vindeți o afacere, referindu-vă la acest principiu, vă oferă o anumită garanție că lista dvs. de active reflectă cheltuielile dvs. reale. Dacă cumpărați o afacere, principiul costului vă poate oferi încrederea că vânzătorul nu umflă valoarea activelor fizice pe care le cumpărați.
Ce trebuie să știți despre principiul costurilor
Rețineți că principiul costului este în mod fundamental o convenție contabilă. Aceasta reflectă un aspect al valorii adevărate a activelor dvs.: suma pe care ați plătit-o pentru ele. Folosirea principiului costului conferă legitimitate cărților dvs. și vă permite să prezentați informațiile dvs. contabile în moduri pe care băncile, investitorii și agențiile de reglementare le înțeleg. Dar principiul costului poate să nu reflecte adevărata valoare a unui activ pentru afacerea dvs., de exemplu, dacă un echipament vă economisește de mai multe ori costul inițial prin introducerea eficienței producției. Utilizați principiul costului de fiecare dată când trebuie să prezentați cărțile după o convenție contabilă strictă, dar găsiți modalități de a sublinia alte tipuri de valori, atunci când este cazul. De exemplu, atunci când prezentați compania dvs. investitorilor, este indicat să evidențiați valoarea sistemelor de producție inteligente, chiar dacă aceste sisteme vă costă prea puțin pentru implementare.
Urmărirea costurilor activelor
Principiul costului este deosebit de util pentru activele amortizabile sau echipamentele și achizițiile pe care le deduceți în timp. Pentru a deprecia folosind principiul costului, alegeți o perioadă pentru a descrie durata de viață utilă a activului, cum ar fi 10 ani. Utilizați suma reală pe care ați plătit-o ca bază pentru amortizare și apoi revendicați o zecime din acest cost ca o deducere a amortizării în fiecare din următorii 10 ani. Când listați acest activ în bilanțul contabil, utilizați aceeași logică și cronologie pentru a descrie și a atribui valoarea curentă.
