Înregistrarea inventarului, după caz, este unul dintre tipurile de activități contabile impuse de lege în cadrul FASB și reglementat de principiile contabile general acceptate sau GAAP. Două tipuri de companii trebuie să ia în mod regulat inventar: companiile de comerț care vând bunuri și companiile producătoare care fac bunuri. Indiferent de tipul de companie, elementele înregistrate pentru inventar prezintă două caracteristici. În primul rând, elementele sunt deținute de compania care înregistrează inventarul. În al doilea rând, elementele de inventar sunt gata de vânzare în cursul normal al activității economice. Atata timp cat marfa este gata de vanzare (modul in care compania o vinde), produsul poate fi sub orice forma, de la materii prime pana la bunuri finite sau chiar renovate.
Numărarea și calcularea costurilor
Numără inventarul. Modul în care o companie contează inventarul depinde de tipul de bun. Unele produse sunt numărate individual, în timp ce alte produse sunt cântărite sau măsurate. Denumirea folosită pentru numărătoarea se numește "unitate". De exemplu, într-un inventar de parfum numit ca sticle individuale de parfum, fiecare sticlă ar fi unitate. Într-un inventar de parfum numit lichid brut, un galon ar putea fi unitatea.
Determinați proprietatea asupra bunurilor. Produsele de proprietate îndoielnică includ bunurile în tranzit și bunurile deținute de alte părți. În funcție de circumstanțe, bunurile aflate în tranzit devin proprietatea deținută fie atunci când produsul părăsește destinația în care a fost vândută, fie când ajunge la locul de desfășurare a activității. Bunurile deținute de alte parități, numite mărfuri expediate, sunt de obicei bunuri (și, prin urmare, inventar) ale proprietarului, nu deținător.
Aplicați costul unitar la cantitățile de inventar pentru a determina costul total al inventarului și costul bunurilor vândute.
Înregistrați costul total al inventarului în bilanțul companiei utilizând una din cele trei metode. Cele trei metode general acceptate pentru înregistrarea stocurilor sunt: primul-in, primul-out; costul final, primul și cel mediu. Deoarece fiecare metodă este acceptabilă din punct de vedere legal, managerii și contabilii companiei trebuie să decidă ce metodă de înregistrare este cea mai potrivită.
Înregistrare inițială, prima ieșire
Să presupunem că primele bunuri care urmează să fie cumpărate sunt primele bunuri care urmează să fie vândute.
Înregistrați inventarul vândut ca și când cele mai vechi bunuri au fost vândute mai întâi.
Ajustați costul istoric, depreciarea și alți factori în consecință.
Înregistrare ultima, ultima înregistrare
Să presupunem că ultimele bunuri care urmează să fie cumpărate sunt primele bunuri care urmează să fie vândute. Utilizați acest tip de înregistrare în situațiile în care inventarul este o grămadă de materii prime.
Înregistrați inventarul vândut ca și cum cele mai noi produse au fost vândute mai întâi.
Ajustați costul istoric, depreciarea și alți factori în consecință.
Înregistrarea medie a costurilor
Să presupunem că stocurile cumpărate anterior și cele achiziționate recent au fost similare.
Atunci când se achiziționează un nou lot de bunuri, factorul costului fiecărui lot este în media totală a inventarului.
Când se vând inventarul, se scade media unității pentru fiecare bun bun vândut din totalul stocului.
sfaturi
-
În primul rând, primul și ultimul, cel mai întâi, modul în care este înregistrat inventarul este cel mai adesea modul în care acesta a fost efectiv vândut. Sistemul funcționează pe ipoteze, deoarece ar fi aproape imposibil să se determine ordinea în care a fost primită inițial fiecare produs vândut.
