Înțelegerea scopului și a conținutului unui comunicat de presă vă va ajuta să distingeți diferențele dintre un comunicat de presă și publicitatea plătită. Cunoștințele dvs. vă vor ajuta să scrieți un comunicat de presă eficient, ceea ce crește șansele ca mass-media să vă utilizeze informațiile în beneficiul dumneavoastră.
Obiectiv
Un comunicat de presă furnizează informații mass-media cu scopul de a ajunge la public prin știri. O companie, individuală sau non-profit, poate obține adesea o acoperire de presă valoroasă, fără cheltuieli de bani, altele decât costurile de scriere și de difuzare a comunicării. Un comunicat de presă artizanal prezintă fapte într-o lumină pozitivă și poate oferi recunoaștere valoroasă a numelui, credibilitate sau beneficii de vânzări auxiliare; cu toate acestea, nu este plătit publicitatea și nu poate fi conceput pentru a promova în mod flagrant un produs sau serviciu.
Contacte media
Un comunicat de presă poate fi difuzat în mass-media în diferite moduri. Pentru știrile rapide, e-mailul este cel mai rapid și mai ușor mijloc de a ajunge la mass-media. Comunicatele de presă pot fi de asemenea trimise prin fax și prin poștă. Mesajul este adesea folosit pentru kituri de presă mai extinse care includ fotografii, ilustrații și materiale explicative suplimentare, cum ar fi broșurile pe care jurnaliștii le pot folosi pentru a compila o poveste mai amplă.
Asigurați-vă că vă furnizați propriile informații de contact în partea de sus a comunicatului de presă. De asemenea, rețineți când se poate utiliza comunicatul de presă. Cele mai multe sunt "Pentru eliberare imediată", dar dacă este vorba de o anumită dată, notați data.
Cuprins
Un comunicat de presă trebuie să se bazeze pe fapte noi. Scrieți despre o piatră de hotar corporativă, produse și servicii noi, evenimente speciale, angajări de personal și promoții. Includeți elementele de bază pentru orice știre: cine, ce, unde, când și de ce.
Organizare
Editorii folosesc adesea comunicatul de presă exact așa cum îl scrieți. Cu toate acestea, ei vor tăia adesea comunicatul de presă de jos în sus pentru a se potrivi în spațiul disponibil, astfel încât să se asigure că cele mai importante fapte apar în titlu și primul paragraf.
Stil
Scrieți comunicatul de presă simplu, faptic și cât mai scurt posibil. Evitați hiperbolizarea, bârlogul, revendicările subiective și adjectivele superlative. Cu toate acestea, doar pentru că nu vă puteți lăuda nu înseamnă că nu trebuie să scrieți o copie puternică, orientată spre beneficiu. Evitați tensionarea pasivă. Timpul activ este mai puternic. Verificați-vă dublu structura de ortografie, gramatică și propoziție. Asigurați-vă că scrisul dvs. vă prezintă subiectul în cea mai favorabilă lumină.
Rezumat corporativ
La sfârșitul comunicatului de presă, rezumați pe scurt compania, produsele, serviciile sau alte informații relevante.
