Prognoza vânzărilor și bugetele sunt componente esențiale ale unui plan de afaceri. Ambele necesită o planificare și o pregătire amplă și trebuie să evidențieze clar nevoile pe termen scurt și lung ale unei afaceri. Având o prognoză și un buget bine dezvoltat de vânzări, proprietarii de afaceri își pot proiecta veniturile și cheltuielile. Pregătirea în avans ajută la stabilirea unor obiective realiste de afaceri și la minimizarea pierderilor sau cheltuielilor inutile.
Scop
Scopul cel mai esențial pentru scrierea unei previziuni și a unui buget de vânzări este de a anticipa veniturile și cheltuielile companiei proiectate. O prognoză a vânzărilor și un buget este un instrument care poate ajuta întreprinzătorii să-și utilizeze efectiv finanțele, potrivit lui Dunn și Bradstreet. Antreprenorii ar trebui să utilizeze o prognoză și un buget pentru a stabili obiective realiste prin alocarea de fonduri pentru producție și operațiuni, precum și salariile angajaților. Alți factori, cum ar fi suma finanțării și cheltuielile lunare, pot fi ușor determinate prin dezvoltarea unei previziuni și a unui buget de vânzări. Înainte de a lucra la o prognoză și un buget de vânzări, este totuși util să dezvolți un plan de afaceri. Prognozele și bugetele de vânzări pot fi prezentate investitorilor potențiali; ele dau credibilitate unui plan de afaceri.
prognoză
O previziune a vânzărilor ar trebui să furnizeze o previziune lunară a veniturilor. În funcție de tipul de activitate, prognozele de vânzări pot fi planificate pentru întregul an. Pregătirea anticipată a vânzărilor permite proprietarilor de afaceri să-și dedice timpul pentru gestionarea nevoilor de producție, de angajare și de finanțare ale unei companii, conform Business Link. Înainte de a dezvolta o prognoză a vânzărilor, proprietarii de afaceri ar trebui să ia în considerare factori precum nevoile de personal, datele de cercetare de piață, cota de piață existentă sau proiectată și resursele disponibile.
Buget
În funcție de mărimea unei afaceri, un buget de vânzări poate consta fie dintr-un singur buget de funcționare pentru întregul an, fie din bugetele individuale pentru anumite aspecte ale unei afaceri, conform Business Link. Un buget ar trebui să includă suma rezervelor de numerar disponibile și proiecțiile viitoare, precum și costurile care vor rămâne fixe, iar costurile care se vor schimba în timp. Un buget bine dezvoltat ar trebui să indice rentabilitatea anticipată a investiției și cheltuielile generale.
consideraţii
Fiabilitatea unei previziuni și a unui buget de vânzări depinde de linia de timp acoperită și de cantitatea de informații disponibile. Alți factori precum piața și cererea unui produs sau serviciu necesită cercetări suplimentare și pregătire în avans. Prognoza vânzărilor și bugetele nu trebuie să fie perfecte; acestea ar trebui totuși să fie realiste. Proprietarii de afaceri pot dezvolta o prognoză a vânzărilor și un buget care să acopere previziunile de la lună la luna sau de la un an la trei, conform "Antreprenorului".
