Activitatea voluntară este generoasă, bună și dezinteresată. Organizațiile de caritate și organizații din întreaga țară se bazează foarte mult pe faptul că voluntarii dau posibilitatea de a-și desfășura programele în mod regulat și eficient. În timp ce mulți oameni se oferă voluntar pur și simplu pentru sentimentul de a oferi înapoi oferă, alții se oferă voluntar pentru școli, ore în folosul comunității sau pentru a câștiga experiență într-o anumită industrie sau domeniu. Acești voluntari au adesea nevoie de o scrisoare de dovezi de la un funcționar dintr-o organizație care să menționeze numărul de ore lucrate ca voluntari. Dacă vreodată vi se cere să furnizați o declarație de ore lucrate sau oferite voluntar, există un format simplu pe care îl puteți folosi.
Calculați numărul de ore pe care un voluntar a colaborat cu organizația dvs. În acest scop, este întotdeauna o idee bună să aveți o coală zilnică de intrare / ieșire pentru voluntari pentru a urmări timpul în care au fost introduse.
Scrieti scrisoarea care arata orele de voluntariat, tinandu-le scurta si simpla. Menționați numele voluntarului, intervalul de timp în care sa oferit voluntar și numărul total de ore pe care și-a oferit-o voluntar în acea perioadă. Includeți o scurtă descriere a tipului de muncă pe care voluntarul la oferit în timpul voluntariatului. De exemplu, dacă lucrarea de voluntariat este pentru o bibliotecă, includeți o scurtă declarație pe care voluntarul le-a citit copiilor în timpul orelor de poveste sau că a înlocuit cărțile rămase pe mese sau returnate de patronii bibliotecii.
Menționați numele organizației dvs. și semnați scrisoarea ca dovadă a faptului că voluntarul dvs. a lucrat numărul orelor pe care le-ați menționat în scrisoare. Imprimați scrisoarea pe hârtie cu antetul organizației dvs. și includeți-vă numele și titlul în cadrul organizației sub semnătura dvs.
