Corporațiile, organizațiile sau universitățile care doresc să găzduiască teleconferințe regulate trebuie să aibă instalat hardware-ul adecvat pentru a gestiona numărul de participanți așteptat de fiecare dată. Atunci când achiziționați sau închiriați hardware-ul necesar, va trebui să vă asigurați și software-ul corespunzător și licențele care îi însoțesc pentru a face hardware-ul teleconferinței să funcționeze corect. Un personal din domeniul tehnologiei informației (IT) poate gestiona configurația necesară. Organizațiile fără personal IT pot angaja un consultant care să ajute la configurarea.
Server / Procesor
Orice configurație de teleconferințe fiabilă are nevoie mai întâi de unul sau mai multe servere fiabile, de înaltă performanță. Procesorul ar trebui să fie rapid, mai mare de 3 MGhz, cu o memorie RAM de cel puțin 1 GB și o interfață minimă de 100MB Ethernet, care ar trebui să poată găzdui 50-100 de apelanți. Dacă veți avea participanți care vă apelează din mai multe locații, cum ar fi propriile birouri la distanță, propriile servere sau echipamente telefonice se pot ocupa de propriul lor sfârșit de teleconferință. Cu toate acestea, dacă setați capacități de teleconferință la mai multe site-uri corporative sau campusuri universitare, este posibil să doriți să aveți servere de încredere instalate în toate locațiile unde veți avea persoane implicate în conferință. Aceste servere nu trebuie neapărat să fie la fel de mari ca și sediul central sau campusul care găzduiește teleconferința, cu excepția cazului în care va exista un număr mare de participanți la fiecare locație.
Conexiune internet
Pentru a rula eficient sau a participa la teleconferințe, veți avea nevoie de o conexiune la internet de mare viteză de minim 10 Mbps pentru fiecare 50 de apelanți pe care vă așteptați să le implicați într-un apel dat. Companiile mari, universitățile sau organizațiile pot realiza acest lucru prin propriul LAN de mare viteză; cu toate acestea, modul cel mai conștient de buget pentru a realiza acest lucru pentru majoritatea organizațiilor este să închirieze un server pentru a gestiona această conectivitate printr-o facilitate de colocare.
Voice-Over-IP Hardware
Puteți găzdui teleconferințele cele mai de succes printr-o conexiune VoIP (VoIP), care se realizează cu o casetă de server VoIP. Acest echipament este disponibil fie de la furnizorul dvs. de Internet, fie de la furnizorul de servicii de tehnologie hardware. Nu este esențial ca toată lumea care participă la teleconferință să aibă propriul hardware VoIP la site-urile lor. Din nou, va trebui să aveți instalat hardware și software VoIP în toate campusurile unei corporații sau universități dacă se configurează teleconferința pentru o organizație multilocă cu mulți participanți la fiecare site.
Componentele sistemului de sunet
În funcție de configurarea teleconferinței dvs., este posibil să aveți nevoie de un anumit tip de sistem de sunet cu difuzoare. Dacă faceți o teleconferință cu grupuri de persoane din diferite locații unde vor fi mai multe persoane în fiecare cameră, va trebui să aveți un sistem de sunet pentru fiecare locație, astfel încât toți participanții să poată auzi. Un sistem de sunet eficient pentru o teleconferință va include un port MIDI cu sintetizator controlat cu MIDI, intrări audio digitale și analogice, mixer audio cu zgomot redus (controlat cu software) și difuzoare.
Casti (opțional)
Pentru teleconferințe în care fiecare participant se află într-o locație separată pe calculatorul propriu, fiecare participant care va contribui la conferință va avea nevoie de un set cu căști cu microfon încorporat și cu funcții de dezactivare a sunetului pentru a bloca zgomotul ambiental până când cineva este gata să vorbească. Pentru participanții care ascultă doar teleconferința, se va face un set de căști standard.
