Dosarele de fișiere vin în mai multe dimensiuni pentru a însoți varietatea de dimensiuni de hârtie utilizate atât în corespondența personală, cât și în cea profesională. Două dintre cele mai comune dimensiuni de hârtie sunt litere și legale. Atunci când aceste documente sunt depuse, ele pot fi plasate în ambele foldere tradiționale de fișiere și agățat dosare de fișiere concepute pentru a suspenda de la paranteze cabinet de depozitare.
Conținutul dosarului standard al fișierelor recomandate
Atât dosarele, cât și dosarele de fișiere juridice există pentru a ajuta persoanele fizice și companiile să secrete documente în scopuri financiare și de arhivare. Hârtie de dimensiune Letter la 8 1/2-by-11 inch este tipul de hârtie rulat în mod tipic prin copiatoare și imprimante cu jet de cerneală. Facturile, jurnalele de inventar și minutele de întâlnire sunt documente comune care vor fi tipărite pe hârtie de dimensiune scrisă și apoi depuse în dosarul corespunzător. Hârtia de dimensiuni juridice are mai puține utilizări în formatul dorit și se găsește în mare parte în drept și în birouri de contabilitate ca alternativă la hârtie. În aceste birouri, extrasul de 3 pagini de hârtie dintr-o fișă legală poate păstra un document legal cu o lățime de o singură pagină și poate conține mai multe intrări în coloane pentru copii tipărite ale cărților de înregistrare. Deoarece hârtia cu dimensiunea juridică este mai lungă decât o foaie standard de hârtie de dimensiune Letter, aceasta necesită un dosar mai mare.
Fișiere standard de fișiere
Dosarele standard ale fișierelor sunt de obicei fabricate din hârtie manilă și kraft, deși unele soiuri sunt din material plastic. Aceste dosare separă și organizează documente și pot completa un sistem de dulapuri de fișiere sau operează independent de acesta. În conformitate cu Ghidul dimensiunilor, un folder de fișiere de dimensiuni juridice măsoară 8,5 / 8 in. Înălțime și 14 3/4 ină lată în față cu un panou din spate care se extinde la 9 5/8 inch înălțime. Un dosar cu dimensiunea literei are aceleași dimensiuni ale panoului frontal și din spate, dar lățimea este redusă la 11 3/4 in.
Agățarea dosarelor de fișiere
Agendele agățate pot conține fie hârtii libere, fie foldere de fișiere manila și kraft-paper. Deoarece aceste fișiere sunt proiectate să dețină un alt dosar, folderele de agățare cu dimensiune legală și dimensiunea literei sunt mai mari decât omologii lor standard. Un dosar de fișiere agățat cu dimensiunea literei are o lățime de 12 3/4 in. Cu o înălțime de 9 3/8 in., În timp ce fișierul suspendat de dimensiune legal măsoară lățimea de 15,3 in. Lățime de 9 3/8 in.
Păstrarea și arhivarea dosarelor de fișiere
Dosarele de fișiere utilizate pentru conservare și arhivare pentru Arhivele Naționale sunt de asemenea fabricate atât în dimensiuni juridice, cât și în litere. Aceste dosare au aceeași dimensiune ca și corespondența lor zilnică cu dosarul legal care măsoară 3 in. Mai mare decât dimensiunea literei.
