Din când în când, costurile pentru beneficiile asistenței medicale ale angajaților cresc. Compania angajatoare nu este întotdeauna dispusă sau capabilă să absoarbă costurile și uneori trebuie să decidă să-i transfere angajaților toate sau o parte din costuri sub forma unei majorări de prime. Întreprinderile trebuie să notifice angajații cu promptitudine și în mod eficient de creșteri, dar ar trebui să reamintească angajaților aspectele pozitive ale acoperirii de grup pentru a ajuta la menținerea moralei.
Creați un antet care include "To:," "From:", "Date:," și "RE:" Completați fiecare câmp. De exemplu, în câmpul "Către:" se pot spune "toți angajații companiei". În câmpul "De la:" se poate spune "Resurse umane" sau se poate enumera numele unui anumit individ. Data ar trebui să fie data notei și "RE:" ar putea spune "Creșterea primelor pentru sănătate".
Afirmă că contribuția angajaților va crește și va include specificații cum ar fi valoarea majorării, planurile care sunt afectate și data efectivă a creșterii. Specificați de asemenea orice plan care nu este afectat. Dacă este posibil, dați un motiv pentru creștere, cum ar fi o majorare de preț de la compania de asigurări.
Explicați orice planuri sau opțiuni noi care sunt disponibile angajatului, inclusiv numele noii companii și noile rate. Dacă detaliile noilor planuri nu sunt încă disponibile, spuneți angajaților când să vă așteptați.
Detaliați pașii pe care trebuie să le ia angajatul pentru a-și menține sau modifica opțiunile de acoperire a asigurărilor. În cazul în care angajatul trebuie să semneze sau să completeze toate documentele, menționați unde pot fi găsite documentele (adică departamentul de resurse umane sau online pe un anumit site web).
Descrieți ce a făcut compania pentru a minimiza modificarea cursului pentru angajați. De exemplu, în cazul în care compania de asigurări a emis o creștere de 10% și compania plătește 6% și trecând prin celelalte 4% angajaților, menționați aceste informații.
Amintiți angajaților contribuția companiei la planul de asigurări de sănătate. Dacă compania plătește 70% din prima pentru angajați, spuneți așa.
Asigurați-vă lucrătorilor că firma își apreciază contribuțiile și va continua să monitorizeze opțiunile de asigurare în încercarea de a furniza cel mai eficient pachet de beneficii.
sfaturi
-
Oferiți angajaților cât mai multă atenție înainte de majorarea primelor, astfel încât aceștia să poată lua o decizie în cunoștință de cauză cu privire la beneficiile lor de asigurare.
Persoana care emite memo-ul trebuie fie să semneze în partea de jos a notei, fie să inițieze linia "De la:".
