Programarea noii aparate fax vă asigură că numărul dvs. de telefon, numele firmei, data și ora sunt incluse în fiecare document faxat. Aceste informații pot fi de neprețuit pentru afacerea dvs. dacă trimiteți faxuri la cotații de clienți cu termenele limită pentru acceptare. Bineînțeles, includerea acestor informații pe fiecare fax face, de asemenea, documentele și, în cele din urmă, afacerea dvs. să pară mai profesionale. Clienții savvy pe Internet așteaptă rapid informații. Prin urmare, utilizarea unui fax pentru a finaliza tranzacțiile rapid poate crește baza de clienți.
Apăsați butonul de pe aparatul fax care spune "Configurare".
Utilizați tasta săgeată care indică spre dreapta pentru a accesa opțiunea pe care doriți să o programați. Opțiunile sunt numerotate.
Alegeți opțiunea pentru "Setarea de bază a faxului". Alegeți acest lucru apăsând butonul "OK" când ajungeți la acea opțiune utilizând tasta săgeată dreapta. La data și ora, apăsați din nou "OK".
Introduceți data și ora de astăzi. Utilizați tastele săgeată pentru a vă deplasa spre dreapta sau spre stânga, apoi utilizați tastatura numerică pentru a introduce fiecare număr corect. După ce introduceți data și ora corecte, apăsați pe "OK". Ecranul poate reveni la modul gata.
Repetați pașii anteriori pentru a reveni la "Setarea de bază a faxului". Utilizați tasta săgeată pentru a trece la următorul pas pentru a programa "Header pentru fax". Apăsați din nou butonul "OK". Utilizați tastatura pentru a introduce numele companiei pe care doriți să îl afișați pe fiecare fax. După ce terminați apăsarea "OK", vi se va solicita să introduceți numărul de fax. Utilizați tastatura pentru a introduce numărul de fax, apoi apăsați pe "OK".
Repetați pașii pentru a reveni la "Setarea de bază a faxului". De această dată alegeți Inel de răspuns și apăsați "OK". Dacă utilizați o linie dedicată numai aparatului fax, alegeți inelul "1". Dacă o utilizați și pentru o linie telefonică, probabil că doriți să măriți numărul de apeluri. Alegeți numărul dvs. și apăsați "OK".
Uitați-vă la celelalte opțiuni din "Basic Fax Setup" pentru a verifica dacă trebuie să le schimbați. Acestea includ "Dimensiune hârtie fax", programați acest lucru dacă nu folosiți hârtie obișnuită de 8,5x11 inch. "Apelarea tonurilor sau a impulsurilor" dacă se întâmplă să utilizați în continuare impulsuri, va trebui să schimbați această opțiune."Ring and Beep Volume" dacă observați că sunetul vă deranjează munca sau clienții, apoi schimbați această opțiune. Dacă ieșiți din oraș și doriți ca faxurile să fie trimise undeva, utilizați opțiunea "Redirecționare fax".
sfaturi
-
Alte opțiuni care nu trebuie programate, dar care ar putea fi utile sunt apelarea rapidă. Dacă trimiteți frecvent faxuri la aceleași numere, puteți să le introduceți în apelarea rapidă. Opțiunile de configurare avansate includ opțiunile de apel sonerie, opțiunile de reapelare și opțiunile de reducere. Acestea nu trebuie programate decât dacă afacerea dvs. are nevoie de aceste opțiuni.
