Organizația dvs. non-profit nu poate continua fără donatori. Pe măsură ce solicitați donații de la companii și persoane fizice, asigurați-vă că le-ați înmânat o chitanță caritabilă. Această chitanță este vitală și va fi utilizată pentru înregistrările lor. Acesta va fi probabil utilizat pentru a depune o deducere fiscală la sfârșitul anului.
Creați o pagină nouă în procesorul de text de pe computer. Singurul lucru care ar trebui imprimat pe această pagină este chitanța în sine.
Centrează cuvintele "Primirea pentru donare" din partea de sus a paginii. Utilizați litere aldine, astfel încât să fie clar văzute.
Plasați cursorul în partea stângă a paginii și introduceți data la care sa făcut donarea. Includeți luna, ziua și anul. Data este extrem de importantă, deoarece înregistrează aceste informații în declarația lor fiscală.
Apăsați butonul "Enter" de două ori. Scrieți cuvintele "Primit din __ "În acest spațiu, donatorul își va scrie numele individual sau numele companiei care dă bani sau bunuri.
Adăugați un alt spațiu și apăsați din nou butonul "Enter", astfel încât să existe un spațiu înainte de următoarea linie. Introduceți cuvintele "Tip de contribuție" și lăsați spațiu pentru a scrie dacă donarea a fost alimentară, îmbrăcăminte, consumabile sau bani.
Repetați încă o dată spațierea și introduceți cuvântul "Sumă" pe linia următoare. Aici veți scrie fie valoarea contribuției, fie suma pe care o dau.
Apăsați de două ori din nou butonul "Enter", lăsând spațiu suficient între rânduri. Introduceți cuvântul "Semnătura" și lăsați spațiu pentru dvs. sau un alt reprezentant autorizat al organizației pentru a semna chitanța. Acest lucru va da donatorului o influență juridică, dacă donarea este contestată dintr-un anumit motiv.
Repetați intervalul de linie utilizat în instrucțiunile de primire. Introduceți cuvintele "Număr de donare fiscală" unde numărul dvs. de donare fiscală non-profit va fi scris atât pentru înregistrările organizației dvs., cât și pentru înregistrările donatorului.
