Atragerea de donații este o preocupare principală pentru organizațiile nonprofit și proiectele civice. O scrisoare eficientă și profesională de donare-cerere este un instrument necesar pentru strângerea de fonduri și poate contribui la creșterea profilului organizației sau grupului dvs. Cercetarea donatorilor posibili și construirea unei baze de date cu nume și organizații este una din cheile succesului, dar abilitatea de a scrie o scrisoare de cerere de donație are un impact și mai mare asupra câștigării de fonduri de succes.
Elementele de care aveți nevoie
-
Aplicația de procesare a cuvintelor
-
Imprimanta
Cercetați potențiali donatori prin Internet. Cercetați companiile mici în plus față de fundațiile mari și organizațiile de finanțare. Uneori o mică companie locală vă va ajuta să vă atingeți obiectivul. Fundațiile au un proces riguros de aplicare, o linie de timp pentru granturi și o concurență substanțială pentru fondurile disponibile, dar un apel simplu adresat unei firme locale civice poate genera o donație surprinzător de generoasă.
Găsiți persoana de contact corespunzătoare. Adresați-vă scrisoarea unei persoane reale care este în măsură să autorizeze o donație. Începând cu scrisoarea dvs. "Cu cine se referă" sau "Piața țării dragi", există șanse mici de a atrage atenția personalului potrivit. Numele personalului nu pot apărea pe site-urile web ale companiei. Un apel telefonic discret la un recepționer sau personal, întrebându-se pe cine să contacteze pentru donații, vă poate obține numele de care aveți nevoie.
Structurați litera corect. Începeți scrisoarea dvs. cu o descriere vie și lizibilă a activității organizației dvs. și evidențiați o poveste recentă de succes. Continuați cu câteva statistici generale pentru a impresiona persoana de contact cu eficiența și eficiența organizației dvs. Apoi, descrieți integral proiectul sau efortul actual pentru care este necesară o donație și cine va beneficia. Includeți toate informațiile de contact, inclusiv telefon, fax și e-mail, și încheiați prin invitarea persoanei să vă contacteze dacă sunt necesare informații suplimentare. În cele din urmă, trimiteți colegilor scrisoarea pentru corecții și sugestii.
Solicitați donații în natură. Mulți potențiali donatori nu au bani în bani, dar vor oferi donații în natură, cum ar fi materiale, tipărire, împrumut de personal ca voluntari sau spațiu. O valoare monetară concretă poate fi evaluată pentru multe donații în natură pentru a face donarea să fie deductibilă pentru donator. Donațiile în natură pot oferi donatorilor mai mult un sentiment de participare, iar unii sunt reticenți în a da pur și simplu bani.
Urmăriți un apel telefonic către persoana de contact în câteva zile de la trimiterea scrisorii. Întrebați dacă scrisoarea a fost primită și dacă s-ar putea să vă ajute. Dacă răspunsul este negativ, fiți plini de har și îi mulțumiți pentru timpul său (poate deveni un contact valoros mai târziu). Dacă există interes, comunicați cât de mult bani sau sprijin în natură pe care îl căutați. Chiar dacă un donator vă poate ajuta doar cu o mică parte din nevoia dvs., acceptați oferta și îi mulțumiți pentru sprijinul ei. Invitați donatorii să participe sau să participe la proiectul dvs.
Mențineți o evidență atentă a donațiilor și trimiteți scrisori de mulțumire. Donatorii sunt deseori dispuși să contribuie din nou, dacă sunt arătați cum a fost folosită contribuția lor. Următoarele scrisori pot contribui la acest efort. Întrebați dacă există ceva ce puteți face pentru a vă ajuta să vă întoarceți favoarea.
sfaturi
-
Odată ce creați o scrisoare de succes de donare-cerere, salvați-o ca un șablon pentru utilizare ulterioară. Cu toate acestea, nu trimiteți aceeași scrisoare aceleiași persoane anul viitor.
Urmăriți schimbările de personal din organizațiile donatoare.
Avertizare
Majoritatea organizațiilor locale au o limită a ceea ce pot da, deci nu vă întoarceți prea des la aceeași organizație. Poate fi mai bine să ai 10 donatori care să contribuie cu sume mici decât o singură pondere în cazul întregului proiect de lege, în cazul în care o singură organizație este în mod neașteptat incapabilă să ajute data viitoare.
