Actul privind familia și concediul medical, sau FMLA, este o lege federală care impune anumitor companii să ofere angajaților lor un timp de lucru neplătit pentru a face față unei urgențe medicale sau familiale, cum ar fi spitalizarea, sarcina sau vătămări grave. Acest act servește la protejarea locurilor de muncă ale angajaților în timpul deplasării și la continuarea unor beneficii importante precum asigurarea de sănătate. Indiferent dacă afacerea dvs. mică trebuie să adere la FMLA, depinde de numărul de angajați ai dvs. pe salariul dvs. și angajații dvs. trebuie să îndeplinească, de asemenea, cerințele specifice de serviciu pentru eligibilitate.
Ce este FMLA?
A trecut în 1993, FMLA cere ca anumite dimensiuni ale întreprinderilor să ofere angajaților calificați un concediu familial neremunerat sau de concediu medical să aibă grijă de ei înșiși, copiii, părinții sau soțul / soția lor. Perioada standard de concediu anual este de maximum 12 săptămâni, dar acest lucru ridică la 26 săptămâni pe an pentru angajații care trebuie să aibă grijă de soți sau copii care se află în serviciile armate. Unele situații care califică angajații pentru concediu în cadrul FMLA includ:
- Sarcina și îngrijirea copilului după naștere
- Amplasarea sau adoptarea îngrijirii de îngrijire
- Relocarea din cauza desfășurării militare
- Condiții grave de sănătate mentală și fizică sau leziuni care implică spitalizare sau îngrijire pe termen lung
În timpul concediului, angajatorul trebuie să continue să furnizeze salariaților prestații regulate, cum ar fi asigurarea de sănătate. Angajatorul trebuie, de asemenea, să mențină locul de muncă al lucrătorului, astfel încât să aibă o poziție atunci când se întoarce din concediu. Într-un caz în care compania trebuie să angajeze pe altcineva pentru poziția angajatului, atunci compania trebuie să îi dea o poziție egală atunci când se întoarce la locul de muncă.
Ghidul FMLA pentru întreprinderile mici
Modul FMLA se aplică afacerii dvs. mici, dacă vă aflați în Statele Unite sau pe un teritoriu posedat și dacă aveți 50 sau mai mulți angajați care lucrează pentru dvs. cel puțin 20 de săptămâni de lucru în anul calendaristic. Declarațiile Departamentului Muncii din Statele Unite prevăd că trebuie să numărați orice angajat care apare pe salariul dvs. indiferent de statutul de muncă. Acest lucru înseamnă că și angajații care se află în concediu, lucrează doar sezonier sau nu primesc bani pentru munca lor (cum ar fi stagiarii neremunerați) numără pragul de 50 de angajați.
Legislația statului dvs. pentru concediu de urgență ar putea depăși prevederile FMLA pentru a solicita concedii chiar mai mici. De asemenea, acestea pot solicita companiei dvs. să ofere un concediu suplimentar plătit sau neplătit sau să acopere situații suplimentare și membri ai familiei. De exemplu, Conferința Națională a Legislativelor de Stat notează că Washington, D.C., prelungește concediul de familie și medical până la 16 săptămâni. California, New Jersey și New York sunt printre statele care dispun de prevederi care stipulează că angajatorii plătesc angajaților eligibili un procent din salariul lor în timpul concediului.
Eligibilitatea FMLA pentru angajați
Chiar și atunci când afacerea dvs. mică se încadrează în liniile directoare FMLA, acest lucru nu înseamnă că toți angajații dvs. sunt automat eligibili pentru concediu. Pentru a vă califica, angajații companiei dvs. trebuie să fi lucrat pentru compania dvs. 12 luni sau mai mult. Acest lucru nu înseamnă că au trebuit să lucreze de această dată fără pauză, totuși, cu excepția cazului în care pauza a fost de cel puțin șapte ani și nu a avut loc din motive legate de forțele armate sau de altă condiție specială. În plus față de cerința de mandat, angajații dvs. trebuie să fi lucrat 1.250 ore sau mai mult în cele 12 luni anterioare începerii concediului.
FMLA impune o condiție suplimentară pentru întreprinderile mici care angajează angajați care lucrează dintr-o locație externă, cum ar fi vânzători de călătorii și lucrători în construcții. Dacă angajatul dvs. de la distanță solicită un concediu medical sau de familie, acesta se califică numai dacă există 50 sau mai mulți angajați ai companiei care lucrează la o distanță de 75 de mile de el într-un anumit loc de muncă. Pentru angajații care lucrează la domiciliu, Departamentul Muncii consideră biroul de acasă la care angajații raportează mai degrabă locul de muncă decât locul în care locuiește efectiv angajatul.
Procesul de ieșire FMLA
Dacă afacerea dvs. mică se încadrează în FMLA, trebuie să pune un poster FMLA la sediul dvs. de lucru într-o locație vizibilă, precum și să vă informați angajații cu privire la modul de solicitare a unei concedii familiale sau medicale. Atunci când un angajat cere o concediu de absență, aveți cinci zile pentru a finaliza procesul de verificare a eligibilității angajatului. Determinarea eligibilității presupune calcularea termenului de angajare al angajatului și a orelor lucrate în ultimele 12 luni, examinarea oricăror solicitări anterioare ale FMLA și evaluarea problemei familiale sau medicale față de ghidul FMLA.
Atunci când un angajat pare eligibil, puteți solicita, de asemenea, documente suplimentare care să ateste situația de urgență, documente medicale care prezintă o stare de sănătate gravă. După finalizarea verificării, îi veți anunța pe angajat cu privire la perioada de concediu și condițiile concediului (cum ar fi utilizarea oricărei plăți de concediu și continuarea asigurării de sănătate). În timpul concediului, angajatul dvs. ar trebui să vă avertizeze dacă se schimbă durata concediului sau starea de sănătate sau situația familială.
