Cererile sigilate și cererile de propuneri sunt tipuri de metode de achiziții publice. Procesul de ofertă sigilată implică licitații competitive utilizate pentru achiziționarea de bunuri, servicii sau construcții fizice cu costuri ridicate. De exemplu, este obișnuit să utilizați oferte sigilate pentru achizițiile de echipamente grele. Ofertantul cu cel mai mic preț care îndeplinește cerințele afacerii va câștiga oferta. Pe de altă parte, o cerere de propuneri consideră mai mult decât preț: implică, de regulă, un proces de licitare pentru anumite servicii cu costuri ridicate sau achiziții de produse care necesită o evaluare suplimentară pentru a lua o decizie.
Procedura de licitație sigilată
Într-un proces de licitare închisă, o firmă sau un oficial contractant va pregăti o invitație pentru licitații, care include cerințe specifice de afaceri, și apoi va publica invitația către ofertanții potențiali. Ofertatorii vor trimite apoi ofertele lor sigilate. Licitațiile sunt deschise în public într-un anumit moment și în locul indicat în invitație. După evaluarea ofertelor fără discuții, compania va acorda contractul ofertantului cu cel mai mic preț care îndeplinește cel mai bine cerințele specificate în invitație.
Cerere de propunere
Cu o RFP, o companie sau un oficial contractant va scrie un document care detaliază cerințele specifice pentru un proiect și solicită soluții propuse de la mai mulți furnizori. Furnizorii vor scrie apoi și vor prezenta propunerile care vor răspunde cel mai bine nevoilor oficialului.Funcționarii apoi evaluează propunerile depuse și selectează cele mai competitive oferte. Compania negociază apoi cu furnizorii rămași pentru a determina soluția unică cea mai rentabilă.
