Licitațiile contractuale fac parte integrantă din procesul de atribuire a contractelor de achiziții publice sau de achiziții publice către întreprinderile eligibile. Companiile, agenții și indivizii promovează proiecte pe care trebuie să le realizeze prin publicarea cerințelor și deschiderea procesului de licitare. Contractorii care pot îndeplini cerințele postului pot depune oferte la licitație, subliniind modul în care propun să finalizeze proiectul și la ce preț. După încheierea perioadei de licitare, contractul este atribuit ofertantului cel mai mic. Ofertele de oferte pot acoperi o gamă largă de servicii, inclusiv locuri de muncă în construcții, furnizori, proiecte electrice, sanitare și publice. Cele mai mari sectoare de licitație pentru contracte se află în administrațiile federale, de stat și locale, unde licitarea contractului este, de obicei, cerută de lege.
Funcţie
Funcția unei licitații contractuale este de a oferi un proces echitabil de acordare a contractelor. Ofertele de oferte permit oricărei companii care poate îndeplini cerințele societății sau agenției care oferă contractul să aibă șansa de a încerca și de a-și aranja locul de muncă fără să fie îngrijorat de partizanat sau de practici concurențiale neloiale. Ofertele de contract permit de asemenea unei persoane care caută un antreprenor să facă treaba la cel mai mic preț posibil. Acest lucru încurajează concurența, care este esențială într-o economie de piață deschisă. În ceea ce privește contractele de stat și federale, procesul contribuie la menținerea acordării contractelor în ochii publicului și la salvarea de dolari contribuabililor.
Tipuri
Ofertele de oferte sunt concepute astfel încât să îndeplinească cerințele celor trei tipuri de bază de oferte ale ofertelor. Anumite oferte de contract sunt sigilate, iar altele sunt deschise spre revizuire. Cele trei tipuri de oferte contractuale sunt: Invitațiile pentru licitații (IFP) sunt, de asemenea, cunoscute ca oferte sigilate și sunt în general utilizate de companii sau agenții care caută furnizori de aprovizionare sau servicii de construcții. Propunerea IFP conține specificațiile contractului, iar ofertanții trebuie să îndeplinească aceste cerințe pentru a putea fi luați în considerare. Aceste tipuri de oferte contractuale sunt sigilate de îndată ce au fost depuse și nu pot fi modificate în timpul sau după procesul de licitare. Lipsa de negociere face ca aceasta să fie o formă extrem de competitivă de licitație în cadrul căreia titularul contractului își menține un control strict asupra întregului proces. Cererea de ofertă (RFQ) este similară cu un IFP în care specificațiile contractului sunt detaliate în propunere. Cu toate acestea, cu un RFQ, ofertanții contractului sunt autorizați să se întâlnească cu compania sau agenția înainte de a depune o ofertă pentru a pune întrebări sau a discuta diverse probleme. Aceste oferte sunt uneori deschise pentru revizuire și modificări după ce au fost trimise. Cererea de propuneri (RFP) este o propunere de contract care este utilizată în mod obișnuit pentru un serviciu specializat în care este dificil pentru un deținător al contractului să estimeze o sumă specifică în dolari. Compania sau agenția care oferă contractul oferă o idee generală despre serviciile pe care le caută în propunerea sa inițială. De obicei, ofertanții contractului trebuie să participe la întâlniri pre-licitate în cazul în care cerințele contractului sunt discutate și definite în continuare. Ofertantul contractului depune o ofertă care conține specificațiile pentru proiect și stabilește valoarea dolarului. Ofertele de contract RFP sunt adesea deschise pentru renegociere în timpul procesului de contractare și după atribuirea contractului.
Interval de timp
Majoritatea procedurilor de licitare a contractelor implică un interval de timp care poate dura câteva săptămâni până la câteva luni. Procedura obișnuită de licitare rulează după cum urmează: 1. Propunerea de ofertă este publicată în mod public, de obicei în ziare sau pe un site web. Propunerile pot fi anunțate pentru o săptămână sau până la o lună. Propunerea conține specificațiile contractului și oferă instrucțiuni privind modul de obținere a unui pachet de propuneri. 2. Companiile își prezintă propunerile de oferte la licitație. Uneori este necesară o conferință pre-licitație în cazul în care cele două părți se pot întâlni și pot discuta detaliile contractului. 3. Ofertele sunt deschise la o dată prestabilită. Ele sunt citite, iar oferta cea mai apropiată îndeplinește cerințele propunerii la cel mai mic preț este atribuită contractului. Ofertantul câștigător este apoi notificat, de obicei, printr-o scrisoare de atribuire a contractului.
consideraţii
Există multe lucruri importante pe care trebuie să le țineți cont atunci când stabiliți o ofertă de contact. Primul lucru care trebuie luat în considerare este modul în care profilul companiei ofertantului se potrivește nevoilor viitorului client. De exemplu, majoritatea agențiilor guvernamentale federale și de stat consideră ofertele plasate de companii care sunt deținute de femei sau de minorități înaintea altor ofertanți. De asemenea, acestea iau în considerare societățile cu forță de muncă minoritară mare și companii din zone geografice care au fost desemnate zone de dezvoltare economică. Alte lucruri care trebuie luate în considerare la plasarea unei oferte includ: echipamentele care ar putea fi achiziționate sau valoarea de depreciere a echipamentelor aflate deja în proprietate, plățile de plată, costul forței de muncă, inclusiv salariile, impozitele și beneficiile, cheltuielile generale, marjă. Aproape toate pachetele de oferte pentru contracte sunt obligate să conțină aceste elemente, de obicei într-o foaie de ofertă detaliată. Un alt formular inclus în majoritatea licitațiilor pentru contracte este o alocare suplimentară a muncii și a schimbării. În această formă, ofertantul trebuie să ia în considerare ceea ce se întâmplă dacă este nevoie de muncă suplimentară pentru a finaliza proiectul care nu a fost detaliat în propunerea inițială. Ofertantul trebuie să dispună de un plan care să ofere o estimare brută a costului și a timpului în cazul apariției unui astfel de eveniment sau dacă sunt necesare brusc modificări de ultim moment.
Avertizare
În cele mai multe situații de licitație pentru contracte, cel mai mic ofertant este adjudecat contractului, dar care intră în procesul de licitare pentru prima dată, mulți ofertanți fac adesea greșeala de a nu licita o propunere de contract. Acest lucru poate duce la pierderi de bani sau la imposibilitatea de a îndeplini cerințele proiectului. Ofertantii trebuie sa ia in considerare cu atentie cat de mult le va costa contractul in ceea ce priveste forta de munca si consumabile, in timp ce inca mai contine o marja de profit. O modalitate de a evita oferirea sub licitație este cercetarea a cât de multe alte companii plătesc pentru a efectua servicii similare. În cazul contractelor guvernamentale, agențiile sunt obligate să publice contracte anterioare, ceea ce permite companiilor să vadă cât de multe alte companii au licitat pe contracte similare.
