Nimic nu este mai rău decât o prezentare bine pregătită, plină de neajunsuri care pot fi prevenite. O prezentare bine gândită poate fi distrusă de erori tehnice simple cu echipamente de prezentare, dar există modalități de a minimiza șansele de eroare. Învățând cum să utilizați mai bine echipamentul de prezentare disponibil face prezentările mai eficiente, mai distractive și mai informative.
Echipamente disponibile
Înainte de a începe o prezentare, este important să știți ce echipament este disponibil pentru dvs. Odată ce cunoașteți locația pentru prezentarea dvs., apelați înainte pentru a afla ce echipament poate fi în cameră sau disponibil pentru împrumut. Faceți o solicitare prealabilă de rezervare a materialelor potrivite pentru prezentarea dvs. Dacă nu sunt disponibile materiale, este posibil să găsiți companii locale care să închirieze echipamente de prezentare.
Flip Charts și White Boards
Ajutoarele vizuale ajută publicul să înțeleagă și să păstreze informațiile la rate mai mari decât o prezentare orală în sine. Tabelele și tabelele de culori albe reprezintă un alt instrument util pentru prezentări eficiente. Cumpărați un pachet proaspăt de marcatori pentru prezentarea dvs. pentru a evita epuizarea cernelei. Folosirea culorilor multiple va spori și atractivitatea vizuală a prezentării dvs. și va menține publicul interesat de material. Scrieți cu litere mari și cu litere mari pentru a vă asigura că întreaga dvs. audiență vă poate vedea informațiile pe care le afișați.
Proiectoare
Proiectorii digitali pot fi cei mai buni prieteni sau cei mai răi inamici, deoarece sunt complexi pentru a crea și predispuși la eșecuri mecanice. Este întotdeauna mai bine să ajungeți devreme pentru prezentarea dvs. pentru a configura proiectorul și a vă asigura că acesta este în stare de funcționare. Ar trebui să treceți prin diapozitivele de proiecție pentru a vă asigura că acestea sunt ușor vizibile pentru publicul dvs. Dacă orice text este greu de văzut, faceți un moment pentru a mări dimensiunea fontului. Becurile proiectorului pot arde în mod neașteptat, deci este întotdeauna o idee bună să aveți un plan de rezervă pentru prezentarea dvs. Aveți grijă de unele materiale sau dacă vă bazați pe tabelele sau tabelele de culori disponibile pentru a vă menține prezentarea pe pista corectă.
Audio și video
Dacă lucrați cu un public larg, este posibil să vi se solicite să utilizați un microfon. Dacă sunteți furnizat cu un microfon rever, poziționați-l lângă gâtul cămășii și asigurați-vă că a fost încărcat complet pentru a evita pierderea accidentală de sunet. Dacă aduceți eșantioane audio sau video, introduceți toate casetele sau discurile în momentul în care doriți să înceapă; acest lucru va păstra buna prezentare.
Ajungeți și planificați înainte
În ziua celei mari prezentări, ar trebui să ajungeți mai devreme pentru a testa orice echipament utilizat în prezentarea dvs. Dacă există defecțiuni la orice echipament, este posibil să aveți suficient timp pentru a căuta reparații. Dacă reparația este imposibilă, trebuie să găsiți alternative la planul inițial. Pentru prezentări importante, este necesar un plan de back-up.
