În cazul în care închirierea de echipamente grele pentru un proiect comercial sau echipamente de petrecere pentru un eveniment special, companiile de echipamente de închiriere solicită să cumpărați sau să prezentați dovada de asigurare care le protejează și proprietatea. Compania solicită o asigurare care le scutește de creanțe de răspundere, acoperă costul echipamentului dacă acesta este pierdut sau deteriorat și protejează împotriva răspunderii pentru vătămare sau deces în cazul în care echipamentul este utilizat în mod necorespunzător.
Auto-asigurare
În cadrul unor contracte de închiriere, chiriașii își pot asigura propria asigurare și pot denumi agenția de închiriere drept beneficiar pentru o anumită sumă pe echipament. Deși acest lucru poate fi considerat drept o scutire, este pur și simplu un tip de politică umbrelă de afaceri care se extinde la echipamentele închiriate sau închiriate aflate sub controlul titularului poliței de asigurare.
Acoperirea fizică a daunelor
Acoperirea defecțiunilor fizice permite proprietarului echipamentului să depună o cerere de reparație dacă mașina este returnată într-o stare deteriorată sau nefuncțională. Acoperirea nu include daunele care rezultă din defecțiunile echipamentului, dar se aplică la asamblarea incorectă a utilizatorului care are ca rezultat deteriorarea - cum ar fi o lamă de fierăstrău instalată necorespunzător. Daunele fizice nu se aplică la vătămare sau la alte răspunderi.
Răspundere generală
Răspunderea generală asigură chiriașului protecția împotriva daunelor provocate de neglijență sau întreținere necorespunzătoare și asigură protecția împotriva răspunderii pentru utilizatorul final și pentru publicul larg. Răspunderea generală se referă la persoanele rănite sau ucise, precum și la cererile de răspundere incidentală, cum ar fi incidentele care apar atunci când liniile subterane sunt deteriorate. Utilizatorul final este încă răspunzător pentru daune, dar echipamentul și compania de închiriere sunt excluse de la pretențiile făcute în legătură cu daunele.
Asigurarea proprietății personale
Multe companii de închiriere solicită achiziționarea de asigurări de proprietate personală pentru a garanta "costul de înlocuire complet". Acest tip de acoperire permite companiei să repare sau să înlocuiască echipamentul dacă acesta este total, pierdut sau furat. Deoarece echipamentele încep să se deprecieze aproape imediat după cumpărare, acest tip de asigurare umple diferența dintre valoarea contabilă a echipamentului și costul de înlocuire.
Alte costuri de asigurare pentru închiriere
În cazul în care personalul sau competența tehnică este inclusă în leasingul echipamentului, chiriașul poate fi responsabil pentru asigurarea de compensare a lucrătorilor sau alte costuri. Transportul inclus în contractul de închiriere trebuie să fie asigurat cu asigurarea minimă definită în contract. Aceasta include, de obicei, cerințele de asigurare de stat și acoperirea integrală a costului de înlocuire pe vehiculul însuși. Deoarece fiecare companie va avea politici diferite, întrebați despre asigurare înainte de a semna contractele de închiriere de echipamente.