Un raport post-eveniment este mai mult decât un rezumat al unei întâlniri de afaceri, al unei ceremonii de premiere sau al unei festivități similare. În schimb, analizează eficacitatea fiecărui element al unui eveniment. În afaceri, rapoartele post-eveniment pot ajuta o companie să determine cât de bine a avut loc un eveniment și dacă să organizeze ocazii similare în viitor. Scrierea unui raport de calitate după eveniment necesită o examinare atentă și raportarea bazată pe fapte.
Luați în considerare mai întâi scopul evenimentului. Apoi, gândiți-vă dacă evenimentul a întrunit acest scop. Dacă a fost un eveniment de marketing, acesta ar fi trebuit să introducă noi clienți unui produs sau serviciu. Dacă ar fi fost pentru caritate, ar fi trebuit să sporească conștientizarea sau fondurile pentru o organizație. Dacă ar presupune o formare, atunci angajații ar fi trebuit să învețe noi informații pentru a le face să funcționeze mai bine la locul de muncă. În raportul dvs., concentrați-vă asupra eficacității evenimentului în realizarea scopului acestuia. Dacă evenimentul a fost ineficient, explicați de ce credeți că a fost și ce trebuie să se schimbe pentru a îmbunătăți evenimentele viitoare.
Evaluați toate elementele. Dacă evenimentul dvs. a avut mai multe părți, nu vă concentrați numai pe cele mai bune și cele mai rele părți; ia în considerare toate aspectele zilei. Includeți reflecțiile asupra difuzoarelor, materialelor și programării. Dacă au fost servite prânzul sau băuturile răcoritoare, includeți și o evaluare a acestor articole. Un eveniment nu este mai bun decât suma părților sale, deci fiecare parte trebuie evaluată într-un raport post-eveniment.
Obțineți feedback de la alții. Dacă ați fi responsabil de eveniment, cereți feedback de la persoanele pentru care l-ați creat. Dacă a fost un seminar de instruire a angajaților, cereți angajaților să vă spună ce au învățat. Dacă a fost intenționat să fie un eveniment distractiv, cereți-i oaspeților să completeze un sondaj despre cât de multă distracție au avut - sau nu au avut-o. Trebuie să știți cât de bine a ajuns evenimentul dvs. la publicul țintă pentru ao evalua pe deplin.
Includeți atât argumente pro și contra. Unele părți ale evenimentului dvs. s-ar putea să fi mers foarte bine; poate sala de banchet pe care ați închiriat-o la prețuri rezonabile și a inclus mobilier și băuturi răcoritoare potrivite. Cu toate acestea, alte părți ar putea să nu fi mers bine, cum ar fi vorbitorul cheie care sosește cu întârziere sau scurtează discursul cu 15 minute, lăsându-ți timp să umple. Includeți comentarii despre bine și rău, astfel încât compania dvs. să se poată strădui să repete bunul și să schimbe răul pentru viitoarele evenimente.
sfaturi
-
Un raport efectiv post-eveniment ar trebui să includă și o contabilitate a fondurilor utilizate.
