Majoritatea programelor software de contabilitate și de salarizare facilitează crearea și tipărirea cecurilor de verificare pentru a le oferi angajaților, împreună cu cecuri de salarizare sau pentru a arăta suma depusă direct în conturile lor bancare. Cu toate acestea, o companie mică sau un antreprenor independent poate utiliza software mai puțin puternic sau un alt sistem, cum ar fi jurnalele tipărite, pentru a urmări salarizarea. În acest caz, se pot crea și imprima stuburi de plată utilizând o aplicație de calcul tabelar.
Elementele de care aveți nevoie
-
Program de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel
-
Imprimanta
Creați un antet personalizat pentru foaia de calcul cu numele, adresa și numărul de telefon al companiei. Pentru a face acest lucru în Excel, mergeți la "Header" din meniul "View" și faceți clic pe "Header personalizat". Introduceți informațiile companiei și închideți antetul. Nu va apărea în fereastra de calcul tabelar, dar va fi imprimată pe postul de plată.
Introduceți numele angajatului și numărul angajatului, dacă este cazul, în primul rând. Urmați aceste informații cu perioada de plată și cu data plății.
Treceți de două rânduri sub nume și introduceți "Plata regulată" în celulă. În celula următoare, tastați "Prelungire". Urmați cu "Vacanță", "Vacanță", "La apel" și "Bolnav". Treceți peste o altă linie și creați un rând pentru orice beneficii, cum ar fi asigurarea de sănătate sau pensionarea.
Mergeți la a treia celulă din coloana a treia și introduceți "Rate". În celula următoare din dreapta, introduceți "Ore". Urmați cu "Curent" și "YTD". Completați aceste coloane cu numerele care corespund primei coloane, referitoare la acest angajat.
Introduceți coloane pentru toate taxele curente și anuale la dreapta informațiilor despre plăți. Completați sumele corecte. Introduceți salariul brut sub informațiile fiscale, urmat de salariul net. Faceți dublu clic pe toate cifrele, apoi imprimați cheia de plată pe imprimanta calculatorului.
sfaturi
-
Asigurați-vă că salvați o copie a stubului de salarizare al fiecărui angajat pentru înregistrările salariale ale companiei.
