Fișierele etichetate clar vă ajută să organizați fișiere și să optimizați fluxul de lucru al biroului. Pendaflex este un sistem de fișiere suspendat creat ca un instrument pentru eforturile de organizare a birourilor. Nu tăiați colțurile și scrieți informații pe filele cu ajutorul unui stilou sau a unui marker permanent, care poate deveni dezordonat sau ilizibil. În schimb, imprimați fișa Pendaflex pe imprimanta de birou folosind software de procesare a textului de zi cu zi. Utilizați inserțiile incluse în sistemul de fișiere sau inserțiile de înlocuire vândute la magazinele de distribuție de birouri locale.
sfaturi
-
Etichetele pot fi tipărite cu ușurință în majoritatea programelor software de procesare text. Uită-te la meniul Instrumente și alege tipul de etichetă dorit.
Găsirea opțiunii de etichetare în software
Etichetele sistemului Pendaflex sunt o foaie lungă perforată. Această fișă corespunde formatelor de etichete standard incluse în programele software comune. Măsurați filele, care ar trebui să fie similare cu marcile majore de agățat fișierul inserați filele de 2 inch. Cele mai multe sisteme vin cu file de 1,5 inci lățime. Utilizați instrumentul de creare a etichetelor în programul dvs. de procesare a textului selectat pentru a imprima inserțiile filelor.
De exemplu, în versiunile Microsoft Word, deschideți un document nou și apoi accesați meniul Instrumente. Navigați prin scrisori și corespondență din meniul derulant, apoi selectați Plicuri și etichete. Mai multe versiuni curente permit accesul direct la etichete fără a necesita navigarea prin alte opțiuni. Corel WordPerfect ajunge în același loc într-un nou document gol. Când este deschis, plasați fila meniului Format în jos până la Etichete. Ambele programe software deschid apoi o casetă pop-up a "instrumentului de etichetare".
Alegerea șablonului de etichete Pendaflex
Mai întâi, selectați tipul de etichetă dorită - în acest caz, o etichetă care se potrivește cu formatul inserțiilor filelor. Cele mai multe programe au o varietate de etichete Avery, Office Depot sau Staples pre-programate. De exemplu, eticheta Avery Insert Label 11136 este similară cu multe file de inserare Pendaflex.În timpul deplasării prin numerele de etichete, în dreptul opțiunilor apare un aspect eșantion de etichete. De asemenea, va oferi măsurători pentru fiecare etichetă. Scanați opțiunile șablonului pentru a vedea dacă există o potrivire cu inserțiile filelor. Selectați formatul etichetei și continuați cu imprimarea.
Dacă nici un format de etichetă nu se potrivește cu dimensiunea etichetei Pendaflex, șabloanele de căutare pentru etichetele de marcă ca Avery sau Staples. Unele ajustări de aliniere ar putea fi necesare chiar și în cazul șabloanelor existente sau descărcate. Faceți acest lucru în caseta pop-up Label Tool, fie "aliniere", fie "margini".
Imprimarea etichetelor
După ce ați ales tipul de etichetă, definiți dacă doriți să imprimați o foaie cu aceleași etichete sau etichete diferite. Acum creați documentul. Introduceți datele pentru imprimare și revizuiți foaia de etichetă înainte de imprimare. Imprimați o foaie de testare pe hârtie obișnuită și comparați-o cu foaia de etichetă, asigurându-vă că aceasta se aliniază corect. Întoarceți-vă și reglați marginile, deplasându-le vertical sau orizontal după cum este necesar.
Odată ce fișierul este setat, mergeți la imprimantă și determinați dacă inserțiile etichetei goale trebuie așezate într-o manieră specifică în alimentatorul de hârtie sau în tavă. Încărcați etichetele goale în mod corespunzător. Reglați alinierea alimentatorului astfel încât etichetele să fie îndreptate corespunzător prin imprimantă. După ce hârtia este încărcată, selectați Imprimare în programul de procesare a textului.
Salvează etichetele ca șabloane
Atât Microsoft, cât și Corel vă permit să salvați un șablon de etichetă în meniul derulant File al documentului. După ce ați creat un set de coli pe care intenționați să le utilizați din nou, salvați fișierul ca un șablon pentru a accesa cu ușurință. Salvați-l pe desktop sau într-o locație specifică de fișiere care este ușor de reținut.
