"Pune-o în scris" este o lecție simplă și importantă pentru oricine dorește să mențină o afacere de succes. O modalitate eficientă de a comunica cu angajații dvs. cu privire la orice subiect este printr-o notă bine scrisă. Indiferent dacă livrați prin e-mail sau prin copie tipărită, veți putea să transmiteți mesajul dvs. unui grup mare dintr-o dată și nu trebuie să aveți nicio îndoială cu privire la intenția dvs.
Elementele de care aveți nevoie
-
Titlul topicului
-
Lista punctelor care trebuie raportate
-
Adresele destinatarilor
Cum să scrieți un memoriu angajaților dvs.
Pentru lista dvs. de titluri pentru care memoria este destinată, de la cine este, de la care este subiectul și data. Iată un exemplu:
TO: FROM: RE: (sau TOPIC) DATA:
Corpul memoriei ar trebui să precizeze scopul tău. Fii direct și la punct.
Includeți date limită specifice pentru orice scop sau politică. Amintiți-vă că acest memoriu va servi ca o înregistrare importantă a intenției voastre.
Furnizați informațiile dvs. de contact pentru orice urmărire. Asigurați-vă că angajații dvs. au posibilitatea de a obține claritate în legătură cu orice subiect.
Trimiteți nota destinatarilor prin e-mail de grup sau pe copii tipărite. Ori de câte ori este posibil, ar trebui să postați memo-ul în spații de rulare, ascensoare sau pe ușă pentru a vă asigura că toată lumea o va vedea.
sfaturi
-
Mai puțin este mai mult. Dacă puteți transmite mesajul dvs. cu mai puține cuvinte, acesta va avea un impact mai puternic asupra angajaților dvs. Pentru mai puține note comerciale orientate spre afaceri, cum ar fi invitații de partid sau anunțuri, puteți utiliza hârtie colorată pentru un sentiment de distracție.
