O propunere de buget este o estimare a costurilor viitoare, a veniturilor și a resurselor într-o anumită perioadă de timp. Atât lumea de afaceri, cât și aproape toate nivelurile de guvernământ utilizează acest tip de instrument financiar. O propunere de buget poate fi adaptată pentru a face față cifrelor financiare complexe, precum cele utilizate de guvernul federal sau poate fi utilizată cu numere financiare mult mai mici, ca un singur proiect de afaceri.
Cuantificarea obiectivelor
Pentru a avea succes, o propunere de buget trebuie să cuantifice obiectivele unei afaceri și să identifice modul în care aceste obiective pot fi atinse. O propunere de buget îndeplinește această sarcină prin crearea de repere pe tot parcursul anului, prin identificarea momentului în care trebuie îndeplinite obiectivele și a nivelului de performanță necesar pentru ca aceste valori de referință să fie atinse. Aceste criterii de referință ar trebui să fie flexibile, permițând întreprinderii să-și schimbe cu ușurință obiectivele și nivelurile de performanță pentru a compensa mai multe condiții de piață admise sau admise din punct de vedere financiar.
Masurarea performantei
O propunere de buget trebuie să stabilească, de asemenea, parametri pentru măsurarea performanțelor în ceea ce privește atingerea obiectivelor și îndeplinirea criteriilor de referință. Măsurarea performanțelor ar putea fi la fel de simplă ca cifrele de vânzări lunare pentru o propunere de buget pentru întreprinderi mici sau la fel de complexă ca rata șomajului la nivel național pentru propunerea bugetului guvernului federal. Acest standard ajută întreprinderea să prezică probabilitatea de a atinge obiectivele stabilite în propunerea de buget. O propunere bugetară cu un standard ridicat pentru măsurarea performanței poate avea șanse mai mici de atingere a obiectivelor decât un buget care necesită un număr mai scăzut de performanță.
Alocarea fondurilor
Alocarea fondurilor este o altă preocupare principală a unei propuneri bugetare, deoarece detaliază modul în care departamentele diferite ale unei companii pot cheltui pentru a atinge obiectivele și pentru a îndeplini diferitele criterii de referință prezentate în propunere. Modul în care o propunere de buget alocă fonduri departamentelor diferite poate fi o problemă serioasă în afaceri și guvern. O propunere de buget poate reduce serviciile sau programele într-un efort de a elimina cheltuielile și de a aloca fonduri unor departamente critice de afaceri sau programe guvernamentale. Includerea sau excluderea programelor poate însemna adesea diferența dintre aprobarea propunerilor de buget sau concedierea.
Angajarea managementului riscului
O propunere de buget nu ar trebui niciodată să planifice obiectivele sau așteptările în condițiile financiare perfecte în minte. O propunere de buget trebuie să includă strategii de gestionare a riscurilor pentru a ajuta o companie sau o divizie a guvernului să-și atingă obiectivele, evitând în același timp zonele cu probleme. Strategiile de gestionare a riscului pot include rezervarea fondurilor pentru a aloca mai mult capital proiectelor care necesită mai multe fonduri sau capacitatea de a închide divizările subevaluate, cu alte departamente care își asumă sarcina.
