Înregistrarea pasivelor într-un bilanț este o sarcină simplă odată ce ați identificat tipul și sursa răspunderii. Registrul general al unei societăți ține evidența tranzacțiilor care implică datorii și servicii care urmează să fie plătite. Pasivele sunt, de obicei, înregistrate sub un cont "plătibile" sau venituri nerecuperate. Acestea au, de obicei, un sold de credit, cu excepția cazului în care sunt considerate contra-obligații. Acest tip de răspundere are un sold debitor datorită reducerii sau reducerii sumei datorate. Un bilanț conține o secțiune pentru datoriile curente și pe termen lung. Orice obligație datorată în termen de un an este considerată actuală.
Determinați ce tip de tranzacție contabilă a avut loc și ce clasificări de cont ar fi afectat. De exemplu, o companie aeriană care primește plăți de 1.000 USD pentru rezervările aeriene pentru luna următoare va înregistra două tranzacții corespunzătoare. Compania aeriană primește un activ (de exemplu, în numerar), dar are și o datorie de 1.000 $ pentru veniturile nerecuperate, deoarece serviciul real (de exemplu, transportul aerian) nu a fost încă efectuat. În acest exemplu, răspunderea dvs. ar fi de 1.000 de dolari.
Distingeți dacă răspunderea ar trebui clasificată drept curentă sau pe termen lung. Amintiți-vă că orice datorie care trebuie plătită sau câștigată în decurs de un an de la efectuarea tranzacției este considerată actuală. Folosind exemplul veniturilor nerecuperate ale companiei aeriene, se știe că rezervările vor fi îndeplinite în luna următoare. Întrucât aceasta este în mod clar într-un interval de timp de un an, suma de 1.000 $ din veniturile neînregistrate este considerată a fi o datorie curentă. În cazul în care o parte din cei 1.000 de dolari primiți urmau să fie îndeplinite după un an, acel venit neîncasat ar fi clasificat drept datorie pe termen lung.
Prezentați mai întâi datoriile curente din secțiunea pasive din bilanț. Rețineți că majoritatea organizațiilor preferă să includă note de plată și conturi de plătit în partea de sus. Alte clasificări ale contului sunt listate în mod obișnuit în ordinea sumei lor, de la mare la scăzută. Presupunând că compania aeriană acumulează venituri nerecuperate în valoare de numai 1.000 de dolari și că este clasificată în totalitate ca fiind curentă, bilanțul ar reflecta o categorie de venit nerecunoscut pentru 1.000 de dolari în cazul pasivelor curente.
Se adaugă fiecare secțiune de pasive în bilanț pentru a reflecta un total. De exemplu, dacă aveți patru categorii de datorii curente enumerate cu sumele lor separate, introduceți o categorie etichetă "datorii curente totale" de dedesubt. Plasați valoarea totală a dolarului în dreapta celorlalte sume individuale listate. În cazul companiei aeriene, presupuneți că acestea au 30.000 dolari în notele de plată și 100.000 dolari în conturi de plătit enumerate mai sus veniturile nerecuperate în valoare de 1.000 $. Înregistrați 131.000 dolari ca pasivele curente totale.
Adăugați toate secțiunile bilanțului împreună. Înregistrați această sumă sub "datoriile totale" din partea de jos a foii.
sfaturi
-
Înregistrați datoriile de leasing din bilanț dacă acestea implică un acord de achiziționare a echipamentului și să suporte o datorie plătibilă similară unei plăți de împrumut.
Înregistrați principiul datorat pentru ultimele douăsprezece luni de credite pe termen lung și alte datorii pe termen lung ca datorie curentă.
Datoriile contingente, cum ar fi sumele datorate ca urmare a proceselor în curs, ar trebui înscrise numai în bilanț, dacă este probabil ca plata să fie necesară.
