Furnizorii de servicii și vânzătorii furnizează adesea o estimare scrisă pentru costurile totale ale muncii sau produselor pe care un cumpărător dorește să le achiziționeze. În unele cazuri, furnizorul este obligat în mod legal să facă acest lucru. Scrierea unei estimări înseamnă că trebuie să evaluați comanda de lucru sau de produs și să o divizați într-o listă pentru revizuirea cumpărătorului.
Materiale sau Lista de produse
Pentru o comandă de produs potențială, trebuie să faceți cererea pentru o estimare sau o cotare pe care potențialul cumpărător vă oferă și să o convertiți într-o listă cu prețuri aplicabile. Pentru alte tipuri de servicii, precum lucrări electrice, instalații sanitare sau construcții, trebuie să examinați locul de muncă pentru a măsura întreaga gamă de lucrări necesare. Din această evaluare, construiți o listă experimentală a materialelor pe care credeți că le solicită de la locul de muncă și prețurile curente pentru materialele furnizorului dvs. sau ale furnizorului de clienți ales.
Muncă
Puteți determina costurile forței de muncă în două moduri principale. Unii furnizori de servicii percep o rată forfetară pentru un anumit serviciu pe baza experienței lor privind cât timp este nevoie pentru a-și îndeplini sarcina și ce punct de preț îl face profitabilă. Dacă nu aveți o experiență suficientă pentru a dezvolta o taxă medie fixă, trebuie să faceți o estimare educată despre cât timp vă așteptați să lucrați și să o multiplicați cu rata orară; această rată poate reflecta ratele standard ale industriei locale. Sau puteți să vă stabiliți tariful orar împărțind salariul anual dorit, de exemplu, cu 50 de săptămâni pe an și apoi împărțind-l cu 40 de ore pe săptămână. De asemenea, puteți adăuga un procent în partea de sus pentru a acoperi costurile generale.
Descrierea muncii sau Domeniul de aplicare
Estimarea ar trebui să includă o descriere a tuturor lucrărilor pe care le așteptați să le faceți. De exemplu, un cabinet de birou angajat să construiască dulapuri de bucătărie personalizate ar include construcția dulapurilor de bucătărie, numărul de dulapuri și o scurtă descriere a principalelor materiale, cum ar fi dulapurile de stejar cu contoare de blocuri de măcelărie. Desenele sau dimensiunile de bază pot fi atașate pe oa doua pagină. De asemenea, producătorul de mobilier ar putea să menționeze lucruri care nu se încadrează în sfera estimării, cum ar fi costurile de livrare și instalare.
Format
Niciun format unic pentru estimarea scrisă nu este acceptat universal, dar majoritatea estimărilor au un model general. Informațiile dvs. comerciale, cum ar fi un antet, apar în partea de sus. Termenul "estimare" sau "ofertă" ar trebui să fie foarte vizibil în partea de sus a paginii. Data estimării apare, în general, direct deasupra informațiilor clienților. Descrierea lucrării vine în continuare, urmată de lista materialelor și costurile forței de muncă, dacă este cazul. Totalul estimat apare în partea de jos a paginii. Deși nu este obligatoriu, majoritatea estimărilor includ, de asemenea, o fereastră de valabilitate pentru estimare, cum ar fi 30, 60 sau 90 de zile. Majoritatea clienților apreciază de asemenea cunoașterea formelor de plată pe care le acceptați și termenii de plată preconizați. Estimarea trebuie să includă un spațiu în care clientul își poate nota acceptul cu o semnătură.
