Bugetul companiei, denumit uneori "prognoza sau planul financiar", este o previziune a cheltuielilor necesare pentru exploatarea companiei și a veniturilor care vor fi generate prin aceste operațiuni. Capacitatea de a calcula cu exactitate bugetul este o abilitate critică pentru managementul unei companii. Variante mari de la plan poate însemna deficite grave ale fluxului de numerar care ar putea pune în pericol supraviețuirea societății. Testarea exactității unui buget survine atunci când rezultatele financiare reale devin disponibile și sunt comparate cu numerele bugetare.
Bugetarea excesivă
Un proces bugetar complet și detaliat duce la un buget mai precis. Este important ca fiecare element de cheltuială necesar pentru a desfășura acest tip de activitate să fie încorporat în buget. Întreprinderile de tip start-up, în special, uită adesea să includă elemente de cheltuieli - uneori importante, cum ar fi taxe de asigurare sau juridice. Gândiți-vă la cheltuieli ca resurse - instrumentele pe care dvs. și angajații dvs. trebuie să le administrați. Imaginați-vă funcționarea zilnică a companiei și costurile asociate fiecărei sarcini pe care doriți să o îndepliniți.
Ipotezele rezonabile
Acuratețea bugetului este afectată atunci când echipa de conducere creează planul cu ipoteze greșite care subestimează foarte mult costul de funcționare a companiei sau sunt prea optimiste în prognoza creșterii veniturilor. Obținerea unor presupuneri sănătoase necesită o profunzime semnificativă a cercetării. Managerii care sunt responsabili pentru o parte din buget trebuie să fie în măsură să ofere conducerii superioare o logică solidă pentru modul în care au calculat aceste ipoteze. Informațiile de intrare și statistici de la toți membrii organizației ar trebui să fie încurajați în timpul procesului de pregătire a bugetului. De exemplu, managerii de marketing ar avea cele mai exacte informații cu privire la costul publicității sau la costul de a avea personalul de vânzări pe șosea.
Conservator bugetar
În general, surprizele pozitive în variațiile de la buget sunt preferate celor negative. Variantele negative sunt considerate ca fiind eșecuri în procesul de bugetare și în managementul societății, în timp ce variațiile pozitive pot avea ca rezultat faptul că managerii primesc bonusuri la sfârșitul anului. O modalitate de a mări probabilitatea variațiilor pozitive este de a conserva bugetul. Recunoscând că evenimentele nefavorabile pot apărea și că bugetarea pentru ele poate contribui la prevenirea surprizelor neplăcute. Includeți fonduri suplimentare în buget pentru a acoperi neașteptate. Acest lucru poate ajuta la prevenirea variațiilor generale de la buget.
Variante în domeniile înguste
Companiile se concentrează pe linia de jos: profitul net este cel mai important număr pentru directorii executivi ai unei organizații. Dacă profitul net este apropiat de ceea ce a fost estimat, acestea sunt satisfăcute. Chiar și așa, ar trebui analizate toate diferențele dintre venituri și cheltuieli. O mare variație pozitivă într-o categorie poate nega un negativ uriaș într-o altă categorie pentru o anumită lună sau trimestru. Cauzele fiecăreia dintre acestea trebuie analizate în cazul în care indică o schimbare a mediului de afaceri care trebuie abordată printr-o schimbare a strategiei. Dacă varianța pozitivă a fost un eveniment o singură dată și varianta negativă apare, compania ar putea avea probleme. Bugeturile cele mai exacte sunt cele în care variantele de elemente rând se situează în intervale restrânse, nici mai mari sau mai mici decât bugetul.
