O politică de salarizare descrie procesul de salarizare deoarece se referă la administrarea salariilor, a programelor de timp, a programelor de salarizare și a metodelor de plată. Procedurile documentate asigură un proces clar și definit de aprobare, activități de salarizare eficiente, disponibilitatea formularelor și controalele corespunzătoare. O organizație cu o politică și proceduri de salarizare stabilite poate asigura angajaților plata exactă și la timp a salariilor și a salariilor.
Semnificaţie
Salarizarea este una dintre cele mai mari cheltuieli din orice organizație. O politică de salarizare stabilește verificări și balanțe interne pentru a controla și a proteja această cheltuială. Reduce incidenta erorilor si posibilitatea de a frauda. În companiile mari, procesul de salarizare implică mult timp și resurse. Procedurile de salarizare creează eficiență în ceea ce privește colectarea timpului, procesarea documentelor, introducerea datelor, plata și păstrarea înregistrărilor. Prin încorporarea automatizării și progreselor în tehnologia sistemelor, procedurile pot fi eficiente din punct de vedere al costurilor și pot economisi banii companiei.
Scop
O politică de salarizare garantează că angajații vor primi întotdeauna plata corectă la momentul potrivit. Se asigură că societatea respectă legile federale, statale și locale, în special cele care se referă la impozite, Medicare, securitate socială și standarde corecte de muncă. Respectarea legislației va ajuta compania să evite plata de penalități. Procedurile de salarizare sprijină, de asemenea, punerea în aplicare a structurilor și sistemelor de compensare stabilite, a bugetelor departamentelor și a acordurilor de negociere colectivă.
Caracteristici
O politică de salarizare definește responsabilitățile și responsabilitățile salariaților și managerilor salariaților. Deoarece salarizarea implică informații confidențiale, politica trebuie să specifice nivelurile de acces și securitate. De asemenea, identifică formarea cerută de diferitele grupuri de angajați. Procedurile de salarizare detaliază procesul de la angajarea angajatului. Acestea includ activitățile de salarizare și formele necesare pentru procesarea noilor angajați, modificări ale locurilor de muncă, actualizări ale informațiilor, plăți speciale, deduceri, raportare la timp și terminare.
consideraţii
Pentru a minimiza riscul de fraudă, politica de salarizare trebuie să includă controale interne. O formă de control este separarea sarcinilor. De exemplu, dacă există doi angajați implicați în procesarea salarizării, ar fi pregătit documente de salarizare, în timp ce celălalt ar autoriza și aproba. O autoritate care aprobă trebuie să revizuiască toate informațiile referitoare la salarizare și la concediu. Un alt grup sau un departament, cum ar fi contabilitatea, poate controla tranzacțiile de salarizare. Procedurile de salarizare trebuie, de asemenea, să protejeze confidențialitatea informațiilor privind salarizarea, asigurându-se că numai persoanele autorizate au acces la acestea.
responsabilităţi
Departamentul de salarizare este responsabil pentru gestionarea fluxului de salarii pentru a asigura o procesare eficientă și rapidă a salarizării. Acesta stabilește calendarul de salarizare și termenele limită pentru depunerea documentelor de salarizare. Personalul de salarizare alocă și controlează accesul la informațiile din sistemul de salarizare. Ele introduc informații în sistem și fac modificări după cum este necesar. Managerii trebuie să se asigure că documentele de salarizare necesare sunt completate și trimise în termenele stabilite. Angajații sunt responsabili de revizuirea plăților și deducerilor și de consilierea departamentului de salarizare a oricăror discrepanțe. De asemenea, aceștia ar trebui să-și păstreze informațiile actualizate.