Un audit al resurselor umane evaluează câteva funcții ale departamentului resurse umane. Un audit este mai mult decât să se uite la fișierele de personal pentru a vă asigura că acestea sunt complete și în concordanță cu legile federale și de stat referitoare la practicile de angajare. Un audit necesită, de asemenea, să vă uitați la funcțiile generale ale departamentului HR pentru a vă asigura că resursele umane sprijină filozofia, misiunea și valorile companiei. Auditarea funcțiilor de resurse umane, cum ar fi relațiile cu angajații, siguranța și gestionarea riscurilor, compensațiile și beneficiile, precum și recrutarea și selecția sunt foarte importante.
Relații între angajați
Domeniul de relații cu angajații este, de obicei, responsabil pentru abordarea preocupărilor salariaților, proiectarea și analizarea studiilor de opinie ale angajaților, asistarea conducerii resortisanților în procesul de monitorizare a sistemului de management al performanței și reprezentarea societății în chestiuni legate de indemnizația de șomaj și practicile neloiale de angajare. Un audit al acestor funcții include revizuirea nivelului de satisfacție a angajaților. Satisfacția angajaților poate fi măsurată prin rata cifrei de afaceri, numărul plângerilor angajate depuse și soluționate, starea planurilor de acțiune din sondajele recente ale opiniei angajaților și eficiența sistemului de management al performanței.
Siguranța și gestionarea riscurilor
Scopul programului de siguranță și gestionare a riscurilor din departamentul dumneavoastră de resurse umane este crearea și menținerea unui mediu de lucru sigur. Auditarea funcției de siguranță și gestionare a riscurilor depășește simpla evaluare a respectării regulamentelor federale privind securitatea și sănătatea ocupațională (OSHA). Aceasta include evaluarea participării angajaților la menținerea unui mediu de lucru sigur, măsurarea eficacității formării în materie de siguranță pentru a reduce numărul de vătămări la locul de muncă și furnizarea de formare în legătură cu violența la locul de muncă, acțiunile angajaților nemulțumiți și neliniștea civilă.
Compensatii si beneficii
Auditarea compensațiilor și a beneficiilor începe cu o analiză a practicilor dvs. de compensare - revizuiți recensământul angajaților pentru a vă asigura că practicile dvs. de salarizare sunt adecvate pentru fiecare grup de lucru, cât mai competitiv posibil pentru zona dvs. geografică și industria dvs. și, important, fii corect. Legislația privind salarizarea echitabilă - Legea salariilor echitabile Lilly Ledbetter din 2009 - a fost un apel de trezire pentru angajatori de a se uita atent la practicile lor salariale. Auditarea planurilor de compensare necesită timp pentru a finaliza; pe baza mărimii forței de muncă, această parte a auditului dvs. de resurse umane poate fi externalizată mai eficient decât efectuarea analizelor interne.
Recrutare si selectie
Procesul de recrutare și selecție a organizației dvs. formează o parte din reputația companiei dvs. Auditarea funcției de angajare a resurselor umane implică o examinare a modului în care sunt primite solicitanții. Dacă vă bazați exclusiv pe un sistem de urmărire a solicitanților cu foarte puține contacte personale, măsurați eficacitatea acestuia. Un audit ar trebui să dezvăluie cât de informați sunt specialiștii dvs. în domeniul ocupării forței de muncă în ceea ce privește structura organizatorică, pozițiile din cadrul fiecărui departament și practicile corecte de angajare în recrutarea și angajarea candidaților.
Departamentul de resurse umane
Pe lângă auditarea anumitor domenii ale departamentului de resurse umane, revizuiți funcția resurse umane în totalitate și în relație cu alte departamente. "Contribuția Săptămânii de Compatibilitate", consultantul HR, Jose 'Tabuena, notează: "Pe lângă controlul public, programele ineficiente de resurse umane pot submina capacitatea unei organizații de a-și îndeplini misiunea prin înlăturarea competitivității pe piața muncii, creșterea costurilor financiare nejustificate și plasarea organizației la riscul pentru procese sau anchete de reglementare din cauza nerespectării sau abaterilor. " Audiți-vă funcția departamentului de resurse umane pentru eficiența internă și pentru ambasadorul organizației dvs. în întreaga comunitate pe care o deserviți.
