Departamentul de resurse umane al unei organizații este responsabil pentru menținerea conformității cu o serie de aspecte legate de forța de muncă și ocuparea forței de muncă, variind de la practicile corecte de angajare până la păstrarea înregistrărilor. În plus, procedurile de audit al resurselor umane necesită o revizuire amplă a practicilor, politicilor și procedurilor care trebuie să respecte reglementările federale, de stat și locale privind ocuparea forței de muncă.
Compensatii si beneficii
Legea privind protecția și accesibilitatea pacienților, sau PPACA, a devenit lege în 2010. Această măsură de reformă în domeniul sănătății conținea mai multe elemente de conformitate, dintre care profesioniștii din domeniul resurselor umane trebuie să fie conștienți. Cerințele de raportare pot include calcularea valorii beneficiilor angajaților pentru includerea la sfârșitul anului W-2. Pe baza unor factori precum numărul de angajați cu normă întreagă, unii angajatori pot avea obligația de a oferi îngrijiri medicale lucrătorilor lor. În caz de îndoială, angajatorii ar trebui să verifice regulile și modificările PPACA înainte de a determina dacă sunt în conformitate cu beneficiile pentru sănătate.
Practici practice de angajare
Respectarea resurselor umane în cazul angajărilor federale, statale și locale necesită cunoașterea orientărilor Comisiei pentru egalitatea de locuri de muncă din SUA, precum și a legilor impuse de Comitetul Național pentru Relațiile Muncii. EEOC aplică regulamente, cum ar fi titlul VII din Legea privind drepturile civile, legea egalității salariale, legea Lilly Ledbetter și Legea privind nediscriminarea informațiilor genetice. Nerespectarea acestor legi poate duce la creșterea răspunderii angajatorilor față de cererile de practici incorecte de angajare și de procese potențiale bazate pe practici discriminatorii de angajare. Fiecare departament de resurse umane trebuie să aibă acces la materiale care să explice în detaliu obligațiile organizației referitoare la menținerea unui loc de muncă egal cu oportunități de angajare.
Eligibilitatea lucrătorilor
Specialiștii în recrutare, în special, trebuie să fie familiarizați cu modul de determinare a angajaților care sunt eligibili să lucreze în Statele Unite prin înțelegerea indicațiilor stabilite de Departamentul de Cetățenie și Imigrare din S.U.A. Un formular I-9 conține liste de documente pe care trebuie să le prezinte solicitanții de locuri de muncă pentru a dovedi eligibilitatea pentru angajare în SUA. În cazurile în care angajatorii sunt de acord să sponsorizeze vize de lucru, specialiștii în recrutare și angajare trebuie să fie la curent cu legile care stabilesc modalitatea de asigurare vize de lucru în numele angajaților. CIS din S.U.A. produce un manual care oferă angajatorilor îndrumări pentru documentarea adecvată a eligibilității lucrătorilor.
Siguranța la locul de muncă
Majoritatea angajatorilor, indiferent de industrie, sunt responsabili la Administrația pentru Siguranța și Sănătatea Ocupațională. Agenția federală publică și aplică instrucțiuni privind siguranța la locul de muncă. Programele de instruire, cerințele de raportare și întreținerea jurnalelor de la locul de muncă sunt metode de conformitate care asigură că angajatorii fac ceea ce este necesar pentru a oferi un mediu de lucru sigur. Riscurile la locul de muncă și decesele pot fi prevenite printr-o pregătire adecvată și supravegherea resurselor umane. Respectarea atât a orientărilor federale, cât și a celor de stat, dacă este cazul, este critică.
