Întreprinderile organizează seminarii pentru a instrui sau a prezenta informații angajaților, clienților, investitorilor și partenerilor de afaceri. Organizatorii folosesc o serie de activități de prezentare, inclusiv prelegeri, prezentări cheie, sesiuni de întrebări și răspunsuri, mese rotunde, sesiuni de pauză, videoclipuri și prezentări de diapozitive, pentru a angaja publicul și a-și atinge obiectivele.
Seminar Obiective
Obiectivele seminarului determină alegerea activităților de prezentare. Într-un seminar de instruire, de exemplu, prezentatorul poate dori să dezvolte cunoștințe sau înțelegerea unui subiect. O prelegere susținută de diapozitive sau sesiuni video și pauză sau întrebări și răspunsuri ar fi o activitate adecvată. Dacă obiectivul este dezvoltarea competențelor, prezentatorul ar trebui să includă și demonstrații. Un seminar pentru a comunica informații importante, cum ar fi un nou anunț de produs, rezultate financiare sau o fuziune, ar trebui să includă o prezentare cheie, o masă rotundă și o sesiune de întrebări și răspunsuri.
Prezentări și prezentări cheie
Cea mai importantă activitate de prezentare este o discuție sau o prelegere de către un expert în domeniu. Dacă există un număr de prezentatori la un seminar, unii pot prezenta prezentări cheie. Notele cheie sunt prezentări care acoperă cele mai importante subiecte și sunt, în general, oferite de directori executivi sau de personalități importante din industrie. În timp ce prelegerile și notele cheie transmit informații, acestea reprezintă o formă unică de comunicare și se bazează pe vorbitori competenți pentru a ține atenția publicului.
Difuzor Suport Material
Diapozitivele, videoclipurile și alte materiale vizuale, cum ar fi flipcharts și diagrame, ajută prezentatorii să explice concepte complexe sau să facă datele mai clare. Diapozitivele ar trebui să fie simple și ordonate astfel încât audiența să asculte prezentatorul, mai degrabă decât să citească informații pe ecran. Compania Apple recomandă abandonarea videoclipurilor scurte în prezentări mai lungi pentru a păstra atenția publicului.
Sesiuni de breakout
Introducerea sesiunilor de breakout mărește implicarea audienței într-un seminar, contribuie la consolidarea conținutului prezentării și oferă organizatorilor feedback imediat la sesiunile de seminar. Grupurile mici se întâlnesc în zone separate, în interiorul sau în afara sălii principale de seminar. Ei discută conținutul prezentărilor și raportează opinia lor către restul publicului. O companie care prezintă un nou produs forței de vânzări, de exemplu, ar putea cere reprezentanților de vânzări să discute și să propună modalități de prezentare a produsului clienților în timpul sesiunii de pauză.
Mese rotunde și sesiuni de întrebări și răspunsuri
Organizarea unei sesiuni de mese rotunde în timpul unui seminar oferă audienței posibilitatea de a auzi opiniile diverșilor experți care discută despre un subiect important. În mod ideal, participanții ar trebui să vină din medii diferite sau să dețină opinii opuse pentru a oferi audienței o perspectivă echilibrată. Introducerea unei sesiuni de întrebări și răspunsuri permite audienței să afle mai multe despre un subiect din perspectiva proprie. Organizatorii pot invita întrebări de la etaj după fiecare sesiune de seminar sau pot cere audienței să furnizeze întrebări înaintea seminarului, cu participanții care răspund în timpul unei singure sesiuni. Prima abordare ajută la construirea dialogului între audiență și prezentatori, dar poate provoca probleme cu calendarul de seminar în cazul depășirii sesiunilor Q & A.
